Opérateur back-office (H/F)

Perles Office; Les Adrets-de-l'Estérel; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime sur objectifs

Résumé du poste

Perles Office recherche un Opérateur back-office pour accompagner ses clients dans le traitement administratif et le suivi de dossiers variés. Vous travaillerez en binôme avec les chargés d'expérience client et assurerez les formalités jusqu'à la clôture des dossiers.

Le poste est en CDI à temps plein 35 heures sur site, avec des avances et un accompagnement dans la montée en compétences. Titres-restaurant et prime sur objectifs font partie des avantages.

Qualifications

• Expérience administrative polyvalente appréciée, juniors bienvenus.
• Rigueur et autonomie essentielles pour le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Réceptionner les dossiers et vérifier les pièces justificatives.
• Analyser les informations fournies et identifier les démarches à engager.
• Réaliser les formalités auprès des organismes (INPI, greffes, URSSAF, impôts, ANTS).
• Gérer les démarches liées à la création, modification ou cessation d'entreprise.
• Préparer les fiches de paie via TESE et suivre les échéanciers.
• Mettre à jour les outils internes et assurer la traçabilité des actions.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Sens du service

Outils

Bureautique

Description du poste

Offre n° 7490390
Opérateur back-office (H/F)

Perles Office est une société spécialisée dans le recrutement et l'accompagnement des Office Managers, ainsi que des fonctions supports stratégiques en entreprise. Forte d'une expertise reconnue, elle s'impose comme un véritable partenaire pour les entreprises en quête de talents polyvalents et engagés, mais aussi pour les professionnels à la recherche de missions alignées avec leurs compétences et leurs aspirations.Le poste :Un poste polyvalent, concret et responsabilisant, au cœur du suivi des dossiersCONTRAT : CDI - Temps plein 35 hORGANISATION : Sur siteRÉMUNÉRATION : 25-28 K€ bruts/anPRISE DE POSTE : Dès que possibleAVANTAGES : Titres restaurant & Prime sur objectifsL'environnementVous rejoignez une entreprise de services en plein développement, spécialisée dans l'accompagnement administratif, social, fiscal et entrepreneurial de ses clients. À taille humaine, la structure s'appuie sur une organisation collaborative, une forte culture du service et un véritable souci de fiabilité.Pour accompagner sa croissance, elle recherche une personne rigoureuse, autonome et réactive, capable de prendre en charge le traitement opérationnel de dossiers variés, de la réception des pièces jusqu'à la finalisation des démarches.Votre rôleEn binôme avec les chargés d'expérience client, vous intervenez après le recueil du besoin. Vous analysez les informations transmises, réalisez les formalités nécessaires et assurez un suivi précis de chaque dossier jusqu'à sa clôture.Le poste est principalement orienté vers le traitement administratif interne. Les échanges directs avec les clients restent ponctuels ; vous collaborez avant tout avec les membres de l'équipe en charge de la relation client.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Vos missions

• Réceptionner les dossiers, contrôler la cohérence des informations et vérifier la conformité des pièces justificatives.
• Identifier les démarches à engager, les priorités, les échéances et les éléments manquants.
• Effectuer les formalités auprès de l'INPI, des greffes, de l'URSSAF, des impôts, de l'ANTS et des autres organismes concernés.
• Gérer les démarches liées à la création, à la modification ou à la cessation d'entreprise.
• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche et préparer les fiches de paie via le TESE.
• Contribuer à la préparation de prévisionnels et de documents administratifs ou financiers.
• Mettre en place des échéanciers et négocier, si nécessaire, des délais ou modalités de règlement avec les administrations.
• Suivre l'avancement des demandes, effectuer les relances et rechercher des solutions en cas de blocage.
• Mettre à jour les outils internes, assurer la traçabilité des actions et respecter la confidentialité des données.

Pourquoi rejoindre l'aventure ?

• Un poste polyvalent, avec une réelle autonomie dans l'organisation de l'activité.
• Des dossiers administratifs variés et des missions concrètes.
• La possibilité de contribuer à la structuration et à l'amélioration des procédures internes.
• Une équipe engagée, attachée à la qualité de service et à la fiabilité.
• Une entreprise en développement, offrant un environnement responsabilisant.

Le processus de recrutementLe processus débute par l'étude des candidatures et une visio de présélection avec notre cabinet de recrutement. Les profils retenus poursuivront ensuite les échanges avec la direction de l'entreprise.Un cas pratique pourra compléter le parcours afin d'évaluer la capacité à rechercher une information, contrôler un dossier et organiser le traitement de plusieurs démarches.Notre engagement : vous accompagner avec transparence et vous tenir informé(e) de l'avancée de votre candidature tout au long du recrutement.

Profil recherché

Une première expérience dans une fonction administrative polyvalente est appréciée, mais les profils juniors sont également les bienvenus. Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personne motivée, agile, curieuse et impliquée, avec une réelle envie d'apprendre et de monter rapidement en compétences.

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques et savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.
• Vous savez rechercher une information, la vérifier et l'analyser avant d'agir.
• Organisé(e) et méthodique, vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers et échéances en parallèle tout en gardant le sens des priorités.
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, avec une expression claire et une orthographe soignée.
• Curieux(se) et débrouillard(e), vous n'hésitez pas à chercher des solutions et à prendre des initiatives lorsque la situation le nécessite.
• Votre agilité, votre capacité d'adaptation et votre envie d'apprendre vous permettent de progresser rapidement, y compris sur des sujets que vous ne maîtrisez pas encore.
• Fiable, rigoureux(se) et persévérant(e), vous savez travailler en autonomie tout en...