Gestionnaire back office financement h/f

GROUPE FACTORIA; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime intéressement

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

GROUPE FACTORIA à Boulogne-Billancourt recherche un(e) chargé(e) de dossiers administratifs et de financement, pour réceptionner et traiter les dossiers transmis par nos équipes commerciales, vérifier conformité et complétude, et assurer le suivi jusqu’à la mise en production.

Vous assurez le contrôle des pièces, la gestion de la facturation et le respect des procédures internes. Profil: rigoureux, organisé, à l’aise avec les outils informatiques et le travail en équipe.

Qualifications

• Rigueur et sens du détail pour traiter les dossiers administratifs.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance avec les outils informatiques et les procédures internes.
• Goût du travail en équipe et du respect des délais.
• Expérience en back-office ou financement est un plus.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les dossiers de financement transmis par les équipes commerciales.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
• Contrôler les pièces administratives et les justificatifs.
• Vérifier les pièces d’identité et les éléments KYC.
• Contrôler la conformité des contrats et des informations saisies.
• Échanger avec les commerciaux et services internes pour compléter les dossiers.
• Suivre les dossiers jusqu’à validation et mise en production.
• Préparer et gérer la facturation des dossiers.
• Respecter les procédures internes et les délais de traitement.
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion de dossiers

Outils

Informatique

Description du poste

• La réception et le traitement des dossiers de financement transmis par nos équipes commerciales.
• La vérification de la conformité et de la complétude des dossiers.
• Le contrôle des pièces administratives et des justificatifs.
• La vérification des pièces d’identité et des éléments KYC.
• Le contrôle de la conformité des contrats et des informations saisies.
• Les échanges avec les commerciaux et les différents services internes afin de compléter ou corriger les dossiers.
• Le suivi des dossiers jusqu’à leur validation et leur mise en production.
• La préparation et la gestion de la facturation des dossiers.
• Le respect des procédures internes et des délais de traitement.
• La mise à jour et le suivi des informations dans nos outils de gestion.

Description du poste et Missions

• La réception et le traitement des dossiers de financement transmis par nos équipes commerciales.
• La vérification de la conformité et de la complétude des dossiers.
• Le contrôle des pièces administratives et des justificatifs.
• La vérification des pièces d’identité et des éléments KYC.
• Le contrôle de la conformité des contrats et des informations saisies.
• Les échanges avec les commerciaux et les différents services internes afin de compléter ou corriger les dossiers.
• Le suivi des dossiers jusqu’à leur validation et leur mise en production.
• La préparation et la gestion de la facturation des dossiers.
• Le respect des procédures internes et des délais de traitement.
• La mise à jour et le suivi des informations dans nos outils de gestion.

Vous serez également amené(e) à identifier les éventuelles anomalies ou incohérences dans les dossiers et à assurer leur régularisation avec les interlocuteurs concernés.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec le traitement de dossiers administratifs.

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre sens du détail et votre rigueur.
• Votre capacité à contrôler et vérifier des informations.
• Votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre aisance avec les outils informatiques.
• Votre capacité à respecter des procédures.
• Votre esprit d’équipe et votre bon relationnel avec les différents services.

Une expérience dans le back-office, la gestion administrative, le financement, la banque, l’assurance, le leasing, le crédit ou la conformité est un plus.

Informations utiles

• Tickets restaurant
• Prime intéressement
• Mutuelle et prévoyance