Office & People Ops Lead

PHOCEA DC

Marseille

Sur place

EUR 26 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

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Bonne ambiance au quotidien

Résumé du poste

PHOCEA DC, basé à Marseille, recherche un(e) office manager polyvalent(e) CDI. Vous assurez la gestion administrative courante et les premières tâches RH, tout en veillant à l’accueil, à l’organisation des déplacements et à la bonne ambiance au bureau.

Poste évolutif dans une PME en croissance. Vous coordonnez le recrutement, préparez les contrats et l’onboarding des nouvelles recrues, gérez les absences et la mutuelle, et soutenez le RAF et la direction dans les documents administratifs et les

Qualifications

Première expérience réussie sur un poste similaire (office management / assistanat RH).
Organisé et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
Bon relationnel et bienveillance au sein de l'équipe.
Maîtrise des outils bureautiques courants et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

Suivi des fournisseurs et prestataires (fournitures, maintenance, assurances, contrats de services).
Gestion du courrier et des appels.
Organisation logistique des déplacements et des réunions.
Suivi des commandes.
Gestion administrative des recrutements (diffusion des offres, tri des candidatures, entretiens).
Préparation et suivi des contrats, onboarding des nouveaux arrivants.
Suivi des absences, des congés et de la mutuelle.
Support administratif au RAF et à la Direction.
Veiller à l'accueil et à l'ambiance au bureau, organiser temps forts et événements.