Office Manager F/H

PHOCEA DC; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Bonne ambiance au quotidien

Résumé du poste

PHOCEA DC, basé à Marseille, recherche un(e) office manager polyvalent(e) CDI. Vous assurez la gestion administrative courante et les premières tâches RH, tout en veillant à l’accueil, à l’organisation des déplacements et à la bonne ambiance au bureau.

Poste évolutif dans une PME en croissance. Vous coordonnez le recrutement, préparez les contrats et l’onboarding des nouvelles recrues, gérez les absences et la mutuelle, et soutenez le RAF et la direction dans les documents administratifs et les

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire (office management / assistanat RH).
• Organisé et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et bienveillance au sein de l'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Suivi des fournisseurs et prestataires (fournitures, maintenance, assurances, contrats de services).
• Gestion du courrier et des appels.
• Organisation logistique des déplacements et des réunions.
• Suivi des commandes.
• Gestion administrative des recrutements (diffusion des offres, tri des candidatures, entretiens).
• Préparation et suivi des contrats, onboarding des nouveaux arrivants.
• Suivi des absences, des congés et de la mutuelle.
• Support administratif au RAF et à la Direction.
• Veiller à l'accueil et à l'ambiance au bureau, organiser temps forts et événements.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

Onboarding

Relationnel

Bureautique

Outils

MS Office

Description du poste

Descriptif du poste:
Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien étroit avec le RAF, vous êtes la personne qui fait tourner le quotidien de PHOCEA DC.
Vous prenez en charge la gestion administrative courante de l'entreprise :
* Suivi des fournisseurs et prestataires (fournitures, maintenance, assurances, contrats de services),
* Gestion du courrier et des appels,
* Organisation logistique des déplacements et des réunions
* Suivi des commandes.
Vous êtes également garant(e) du premier niveau RH de l'entreprise :
* Gestion administrative des recrutements (diffusion des offres, premier tri des candidatures, organisation des entretiens),
* Préparation et suivi des contrats, onboarding des nouveaux arrivants (aspects logistiques, matériels et administratifs),
* Suivi des absences, des congés et de la mutuelle.
Vous êtes un point de contact de confiance pour les collaborateurs sur ces sujets du quotidien.
Vous jouez aussi un rôle clé dans l'expérience quotidienne au bureau : vous veillez à ce que les locaux soient accueillants et fonctionnels, organisez les temps forts de la vie d'équipe (déjeuners, événements internes, séminaires), et contribuez activement à la bonne ambiance qui caractérise PHOCEA DC.
Vous apportez par ailleurs un support administratif précieux au RAF et à la Direction : collecte et classement des factures et notes de frais, préparation de documents administratifs, et aide à la préparation de la facturation client en lien étroit avec les équipes commerciales.
Dans une entreprise en forte croissance, ce poste polyvalent est amené à évoluer : plus l'équipe grandit, plus votre rôle de point de repère central pour l'organisation interne prendra de l'importance.

Profil recherché:
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (office management, assistanat RH, gestion administrative), idéalement dans un environnement de PME ou de start-up en croissance. Organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en rigueur, et vous avez le sens du service et du contact.
Votre relationnel et votre bienveillance font naturellement de vous une personne repère au sein de l'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et une aisance rédactionnelle est appréciée. Une curiosité pour l'univers des nouvelles technologies et l'envie de rejoindre une aventure entrepreneuriale naissante seront un vrai plus.
Avantages
- Tickets restaurant
- Une équipe à taille humaine et une bonne ambiance au quotidien

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes

Employeur

PHOCEA DC est un fournisseur souverain de datacenters éco-responsables implanté à Marseille. Fondée en 2023 et accompagnée par des fonds d'investissement de premier plan, l'entreprise a ouvert son premier centre de données en janvier 2025. Cette installation de 1 700 m², d'une puissance de 1,2 MW et conforme à la norme Tier 3, fournit des services d'hébergement certifiés aux acteurs locaux et nationaux : collectivités, établissements de santé, acteurs du numérique, opérateurs télécoms, fournis