Office Operations & Facilities Lead

Vendôm Talents; Rotherens; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Vendôm Talents recrute pour Peak Management un/une Office Manager. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des appels, et veillerez au bon fonctionnement administratif du siège.

Vous coordonnerez les agendas, organiserez les réunions, gérerez les déplacements et notes de frais, et piloterez les services généraux (sécurité, maintenance et priorités budgétaires). Une expérience en office management est requise.

Qualifications

• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Souci du détail et respect des échéances.
• Sens du service et discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Responsabilités

• Gestion du courrier, des appels et de l'accueil des visiteurs.
• Suivi et classement des documents administratifs et contrats de prestataires.
• Gestion des agendas, organisation de réunions et préparation des salles.
• Coordination des déplacements professionnels et notes de frais.
• Gestion des stocks et des fournitures de bureau, suivi des factures fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Formation

BTS Assistant de Gestion

Outils

Suite Office

Description du poste

Vendôm Talents recrute pour Peak Management un/une Office Manager. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des appels, et veillerez au bon fonctionnement administratif du siège.

Vous coordonnerez les agendas, organiserez les réunions, gérerez les déplacements et notes de frais, et piloterez les services généraux (sécurité, maintenance et priorités budgétaires). Une expérience en office management est requise.