Office Manager — CDD temps partiel

PEP’S ADVISORY; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil opérationnel recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle, avec des missions incluant le suivi RH, la gestion des achats et l'utilisation du logiciel ProGBAT. Le poste nécessite une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment, ainsi qu'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration. La maîtrise de l'environnement BTP est également essentielle.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise du logiciel ProGBAT est impérative.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités requis.

Responsabilités

• Gestion administrative générale : courrier et classement.
• Suivi social et RH, préparation des éléments de paie.
• Gestion des achats et des fournisseurs.

Connaissances

Connaissance de l'environnement BTP

Autonomie

Excellent relationnel

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration

Outils

ProGBAT

Description du poste

PEP'S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s'associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d'expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l'étranger.

Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de développement et de transformation de nos clients.

Le Poste

Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur du BTP, PEP'S ADVISORY recrute son/sa Assistant.e de Direction / Office Manager afin de renforcer l'équipe en place. Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de la structure. Polyvalent(e) et dynamique, vous êtes le pivot de la coordination administrative, achats et fournisseurs au quotidien.

Vos Missions Principales

S'articulent Autour Des Axes Suivants

• Gestion Administrative & Sociale :
• Gestion administrative générale : courrier, classement, archivage, rédaction de courriers et documents internes
• Suivi social et RH : préparation des éléments variables de paie, suivi des absences, relations avec les organismes sociaux
• Gestion des Achats & Fournisseurs :
• Demandes de devis et mise en concurrence des fournisseurs
• Vérification de la concordance entre bons de livraison et factures fournisseurs
• Suivi et relance des commandes en cours
• Gestion et mise à jour de la base fournisseurs
• Suivi Opérationnel Chantiers :
• Utilisation quotidienne du logiciel métier ProGBAT pour la gestion et le suivi des opérations
• Suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec les équipes terrain
• Appui ponctuel à la direction sur tout sujet transverse

Par ailleurs, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs, prestataires et partenaires externes de la société.

Profil

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 2 ans dans le secteur du bâtiment / travaux publics. La maîtrise du logiciel ProGBAT est impérative pour ce poste. Votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre organisation seront clés à la réussite de votre poste.

Qualités Requises

• Connaissance approfondie de l'environnement BTP (achats, chantiers, fournisseurs)
• Autonomie et sens des priorités
• Polyvalence et dynamisme
• Excellent relationnel et sens du service
• Discrétion et confidentialité