Office Manager Polyvalent – Opérations & Administration

GENEVOS; Lagord; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Genevos recherche un Office Manager pour superviser le fonctionnement quotidien du bureau et assurer un soutien administratif, financier et organisationnel au sein de l'entreprise. Vous garantissez l'efficacité des process internes et la coordination opérationnelle.

Profil requis: Bac+2/3, au moins 3 ans en office management, maîtrise d'Odoo/ERP comptable, anglais courant et sens de l'organisation. CDI, rémunération à partir de 35 k€ brut annuel, poste basé à Lagord (Nouvelle-Aquitaine).

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en administration ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience en office management, administration ou assistance de direction.
• Expérience en support comptable, facturation et gestion des commandes.

Responsabilités

• Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenir les opérations internes.
• Gérer les plannings, réunions, déplacements et logistique générale.
• Gérer appels, courrier et e-mails, archivage et transmission.
• Tenir à jour dossiers, bases de données et documents administratifs.
• Gérer fournitures et équipements, commandes et stocks.
• Participer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs, formation et administration du personnel.
• Préparer des rapports et comptes rendus de réunion.
• Coordonner événements, expéditions et besoins logistiques.
• Gérer achats/ventes: devis, bons de commande, facturation et relances.
• Suivre paiements et tenue comptable de base (idéalement Odoo).
• Soutenir l’administration financière avec partenaires externes et administrations publiques.
• Assister la direction sur conformité et aspects juridiques.
• Contribuer à la vie de l’entreprise et à la communication interne.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Discrétion

Anglais

Formation

Bac+2/3 en administration

Outils

Odoo

ERP comptable

Description du poste

Genevos recherche un Office Manager pour superviser le fonctionnement quotidien du bureau et assurer un soutien administratif, financier et organisationnel au sein de l'entreprise. Vous garantissez l'efficacité des process internes et la coordination opérationnelle.

Profil requis: Bac+2/3, au moins 3 ans en office management, maîtrise d'Odoo/ERP comptable, anglais courant et sens de l'organisation. CDI, rémunération à partir de 35 k€ brut annuel, poste basé à Lagord (Nouvelle-Aquitaine).