Assistant(e) de Direction Supply Chain & Administration

MANE; Le Bar-sur-Loup; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

MANE recherche une Assistante de Direction Supply Chain pour accompagner le Directeur Supply Chain au siège de Le Bar sur Loup et soutenir l'organisation du centre basé à Sophia Antipolis.

Vous coordonnerez l'agenda, planifierez des réunions, suivrez les actions et préparerez des présentations et tableaux de bord, tout en assurant la confidentialité et le lien avec les équipes et les prestataires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Bonne capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers.
• Aisance dans la préparation de documents, comptes rendus et tableaux de suivi.
• Connaissance des processus administratifs et de recrutement.
• La connaissance de SAP et Power BI constitue un atout.
• Bon niveau de communication écrite et orale en français; anglais professionnel.

Responsibilities

• Assurer l'assistance au Directeur Supply Chain et la coordination des activités.
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et les réunions.
• Planifier et coordonner les réunions internes et externes et assurer le suivi des actions.
• Préparer et mettre en forme des présentations, tableaux de bord et documents de synthèse.
• Assurer la circulation des informations et garantir la confidentialité.
• Suivre les activités du centre Supply Chain et les demandes de recrutement.
• Coordonner les demandes avec les services internes et les prestataires externes.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et suivi

Rédaction de documents et comptes rend

Connaissance des processus administr

Anglais professionnel

Aisance relationnelle et diplomatie

Tools

SAP

Power BI

Job description

MANE recherche une Assistante de Direction Supply Chain pour accompagner le Directeur Supply Chain au siège de Le Bar sur Loup et soutenir l'organisation du centre basé à Sophia Antipolis.

Vous coordonnerez l'agenda, planifierez des réunions, suivrez les actions et préparerez des présentations et tableaux de bord, tout en assurant la confidentialité et le lien avec les équipes et les prestataires.