Assistant(e) Office & HR Operations – CDI

Tevali Partners

Paris

On-site

EUR 32,000 - 45,000

Full time

9 days ago

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Job summary

Tevali Partners à Paris recherche un(e) Assistant(e) HR & Office Manager pour soutenir le bon fonctionnement du bureau et servir de point de contact pour les équipes sur les sujets logistiques et administratifs. Concrètement, vous assurerez l onboarding, le classement des dossiers, la gestion des factures et des notes de frais, les commandes et stocks, ainsi que l’assistance comptable.

Formation Bac+4/5 en gestion ou RH, maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils IA et un anglais

Qualifications

Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent.
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; à l’aise avec les outils de gestion administrative.
À l’aise avec les outils d’IA (ChatGPT, Claude…) : sait formuler un prompt clair et définir un besoin pour gagner en efficacité.
Une première expérience ou un intérêt pour l’administration du personnel et/ou la comptabilité est un plus.
Aisance avec les chiffres ; des connaissances de base en comptabilité sont un plus.
Anglais professionnel apprécié (environnement international).

Responsibilities

Office Management & Opérations : Gérer et suivre le parc informatique, les accès aux locaux, les interventions techniques et les contrats fournisseurs.
Support RH / Administration du personnel : Organiser l onboarding, classer et archiver les dossiers.
Support Comptabilité / Finance : Saisir et suivre les factures fournisseurs, rapprocher les notes de frais.
Support transverse : Produire des documents (mise en forme, mise en page) sur la base de trames fournies.