Office Manager – Studio Ops & Culture, Flexible Hours

Million Victories; Lyon; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaires de travail flexibles

Possibilité de devenir actionnaire

Carte déjeuner : 8 € / jour, prise en

Formations et conférences prises en

Job summary

Million Victories propose un poste d’Office Manager en CDI à Lyon, à temps partiel (4 jours/semaine). Vous serez le point central pour les locaux, la logistique et les services généraux, assurant un environnement de travail fluide et agréable.

En proximité avec l’équipe RH/Finance, vous contribuerez à la QVCT, à l’accueil des visiteurs, au onboarding/offboarding et au suivi budgétaire simple. Poste exigeant organisation, discrétion et sens du service.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et coordination administrative.
• Expérience en office management et gestion logistique des locaux.
• Organisation d’événements internes (team buildings, célébrations).
• Capacité à prioriser, anticiper les besoins et respecter la confidentialité.
• Anglais professionnel B2 minimum et français courant.

Responsibilities

• Gérer les locaux, la logistique et anticiper les besoins des équipes.
• Animer la vie d’équipe et contribuer à la QVCT.
• Piloter les fournisseurs et équipements, suivre les stocks et les commandes.
• Accompagner les onboardings/offboardings et accueillir visiteurs et nouveaux arrivants.
• Participer aux projets d’aménagement et initiatives QVCT/RSE.

Skills

Assistanat administratif

Office management

Organisation d’événements

Suivi budget

Anglais B2

Tools

Google Workspace

Notion

Job description

Million Victories propose un poste d’Office Manager en CDI à Lyon, à temps partiel (4 jours/semaine). Vous serez le point central pour les locaux, la logistique et les services généraux, assurant un environnement de travail fluide et agréable.

En proximité avec l’équipe RH/Finance, vous contribuerez à la QVCT, à l’accueil des visiteurs, au onboarding/offboarding et au suivi budgétaire simple. Poste exigeant organisation, discrétion et sens du service.