Office Manager & Responsable QVT (F/H/X) - CDD 6 mois

HappyVore; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

HappyVore recherche un(e) Office Manager & Responsable QVT pour un CDD de 6 mois à Paris. Vous serez le point d’entrée des équipes et garant du bien-être et de la culture d’entreprise au quotidien.

Vos missions couvrent l’onboarding, la gestion du matériel et du parc IT, l’organisation d’événements et la communication interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les managers et les prestataires externes pour rendre le lieu de travail agréable et efficace.

Qualifications

• Empathie et relationnel — sens du contact humain.
• Expérience Office Management, RH ou événementiel avec sensibilité QVT/logistique, connaissance start-up/scale-up.
• Organisation, autonomie, proactivité et gestion du calendrier de fin d’année.
• Gestion de matériel: IT, téléphonie, outils collaboratifs; connaissance Zeendoc et Cleemy est un plus.

Responsabilités

• Onboarding & Intégration : déployer et optimiser le parcours d’intégration pour les nouvelles recrues, accompagner les managers.
• Préparation du matériel : s’assurer que chaque nouvelle recrue dispose des outils nécessaires dès son arrivée (ordinateur, téléphone, kit de bienvenue).
• Événementiel : organiser et animer les événements sociaux et festifs (afterworks, célébrations de Noël, séminaires).
• Communication interne & engagement : animer les canaux internes (Slack, newsletters), mettre en place des outils de feedback.
• Environnement de travail & parc IT : veiller à la convivialité, propulser le parc informatique et téléphonie (suivi, attributions), gérer les stocks et coordonner les prestataires externes en conformité avec les normes de sécurité.

Connaissances

Office management

RH

Événementiel

Communication interne

Gestion du matériel IT

Autonomie

Organisation d’équipe

Outils

Zeendoc

Cleemy

Description du poste

Office Manager & Responsable QVT (CDD – 6 mois)

Etre le point de contact privilégié des équipes, garant de la culture d’entreprise et chef d’orchestre du bien‑être au quotidien. Faire en sorte que le lieu de travail soit agréable et motivant.

Responsabilités quotidiennes

• Onboarding & Intégration : déployer et optimiser le parcours d’intégration pour les nouvelles recrues, accompagner les managers.
• Préparation du matériel : s’assurer que chaque nouvelle recrue dispose des outils nécessaires dès son arrivée (ordinateur, téléphone, kit de bienvenue).
• Événementiel : organiser et animer les événements sociaux et festifs (afterworks, célébrations de Noël, séminaires).
• Communication interne & engagement : animer les canaux internes (Slack, newsletters), mettre en place des outils de feedback.
• Environnement de travail & parc IT : veiller à la convivialité, propulser le parc informatique et téléphonie (suivi, attributions), gérer les stocks et coordonner les prestataires externes en conformité avec les normes de sécurité.

Marque employeur

• Rayonnement interne et externe : créer et diffuser du contenu (témoignages, photos, vidéos) pour LinkedIn et Welcome to the Jungle.

Gestion administrative

• Dispatch du courrier, gestion de la flotte automobile et des contraventions.
• Transmission des factures via Zeendoc et Cleemy.

Compétences et qualifications

• Empathie et relationnel : passion pour le contact humain.
• Expérience : Office Management, RH ou événementiel avec sensibilité QVT / logistique, connaissance du milieu start‑up/scale‑up.
• Organisation : gestion du calendrier de fin d’année et des arrivées, autonomie, proposition d’idées d’animation d’équipe.
• Gestion de matériel : parc IT, téléphonie, outils collaboratifs, connaissance de Zeendoc et Cleemy un plus.

Processus de recrutement

• Premier échange en visio avec Marie, Responsable Expérience Collaborateur.
• Entretien avec Marie‑Justine, Directrice des Ressources Humaines.