Office Manager – Soutien Exécutif et Coordination

AFE Experts; Gallargues-le-Montueux; Híbrido; EUR 35.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cohortis recherche un Office Manager H/F pour son siège de Gallargues-le-Montueux, en CDI et à temps plein, près de l’A9. Rattaché à la Direction, vous êtes le relais clé assurant l’organisation et le suivi des priorités des dirigeants.

Vous coordonnez les agendas, les voyages, les réunions et les dossiers, préparez les supports et garantissez la confidentialité. Vous veillez à l’accueil, à l’aménagement des espaces et à la qualité de l’image du Groupe.

Formación

• Expérience d’assistante de direction d’au moins 10 ans auprès d’un dirigeant.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Sens du service et discrétion garantissant la confidentialité.

Responsabilidades

• Assister les dirigeants et simplifier leur quotidien.
• Organiser déplacements, réunions, dossiers et supports.
• Coordonner les réservations, voyages et prestations des dirigeants.
• Gérer l’accueil et les espaces de réunion du siège.
• Contribuer à l’image de l’entreprise et à la relation avec les partenaires.

Conocimientos

Assistante de direction

Organisation

Discrétion

Gestion du temps

Prise d’initiative

Herramientas

Pack Office

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Cohortis recherche un Office Manager H/F pour son siège de Gallargues-le-Montueux, en CDI et à temps plein, près de l’A9. Rattaché à la Direction, vous êtes le relais clé assurant l’organisation et le suivi des priorités des dirigeants.

Vous coordonnez les agendas, les voyages, les réunions et les dossiers, préparez les supports et garantissez la confidentialité. Vous veillez à l’accueil, à l’aménagement des espaces et à la qualité de l’image du Groupe.