Office Manager - Services généraux et flotte multi-sites

AntemetA; Guyancourt; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AntemetA à Guyancourt recherche un Office Manager pour assurer la gestion opérationnelle des moyens généraux et le suivi de la flotte automobile de l'entreprise. Vous coordonnez les prestataires, les services généraux et assurez le suivi administratif des activités multi-sites.

Rattaché(e) à la DRH, vous assurez la conformité des contrats, la sécurité des locaux, les déplacements et la mise à jour de la Car Policy.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire (Office Manager/Services généraux)
• Gestion des contrats et des prestataires
• Capacité à suivre une flotte et les dépenses associées

Responsabilités

• Gérer les moyens généraux et la flotte automobile (environ 150 véhicules)
• Coordonner les prestataires (entretien, espaces verts, nettoyage) et suivre les services généraux
• Superviser l’entretien des locaux et piloter les interventions des prestataires
• Contrôler les achats, le courrier et les stocks, et assurer le suivi administratif
• Mettre à jour la Car Policy et assurer le respect des règles internes et ISO 27001

Connaissances

Gestion des services généraux

Suivi de flotte automobile

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Description du poste

AntemetA à Guyancourt recherche un Office Manager pour assurer la gestion opérationnelle des moyens généraux et le suivi de la flotte automobile de l'entreprise. Vous coordonnez les prestataires, les services généraux et assurez le suivi administratif des activités multi-sites.

Rattaché(e) à la DRH, vous assurez la conformité des contrats, la sécurité des locaux, les déplacements et la mise à jour de la Car Policy.