Facilities & Fleet Manager - Sustainable Operations

Antemeta SAS; Guyancourt; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Antemeta SAS, basée à Guyancourt (78), recherche un Office Manager pour assurer la gestion opérationnelle des moyens généraux et le suivi de la flotte automobile.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous coordonnez les prestataires, assurez le fonctionnement des services généraux et veillez à la conformité des installations.

Vous participez au bon fonctionnement des 9 établissements et assurez l'accueil des visiteurs dans le cadre des normes ISO 27001.

Responsabilités

• Veiller au respect des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité.
• Gérer les contrats d'entretien et suivre les prestataires.
• Superviser l'entretien des locaux et piloter les interventions.
• Gérer les contrôles de sécurité incendie et installations électriques.
• Coordonner les prestataires externes et suivre les travaux.
• Participer aux aménagements et déménagements internes.
• Assurer le suivi des équipements et services des locaux.
• Programmer les exercices de sécurité et les formations incendie.
• Contrôler les habilitations et les droits d'accès des collaborateurs.
• Gérer le courrier et les fournitures administratives.

Connaissances

Organisation personnelle

Gestion administrative

Gestion de flotte

Coordination des prestataires

Description du poste

Antemeta SAS, basée à Guyancourt (78), recherche un Office Manager pour assurer la gestion opérationnelle des moyens généraux et le suivi de la flotte automobile.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous coordonnez les prestataires, assurez le fonctionnement des services généraux et veillez à la conformité des installations.

Vous participez au bon fonctionnement des 9 établissements et assurez l'accueil des visiteurs dans le cadre des normes ISO 27001.