Office Manager — Ops & Culture sur site

Labelium; Paris; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Job summary

tigrz, agence sociale du groupe Cosmo5, recherche un Office Manager en présentiel à Paris pour assurer l’administration et la vie du bureau. Vous gérez les factures fournisseurs, les dépenses, les achats et le onboarding/offboarding des collaborateurs, tout en garantissant un espace de travail efficace et ordonné.

Avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Gmail) et savez coordonner prestataires et ressources pour soutenir une

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
• Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Responsibilities

• Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements
• Gestion des cartes bancaires corporate
• Gestion des dépenses courantes : notes de frais, acomptes et suivi des justificatifs
• Mise à jour des tableaux de bord
• Gestion de l’ensemble du parc informatique
• Commande de fourniture et équipements
• Gestion des abonnements
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
• Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail
• Organisation d’évènements internes (team building, partenarié régie, etc.)

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Dynamisme

Proactivité

Polyvalence

Excellent relationnel

Tools

Word

Excel

Gmail

Outils collaboratifs

Job description

tigrz, agence sociale du groupe Cosmo5, recherche un Office Manager en présentiel à Paris pour assurer l’administration et la vie du bureau. Vous gérez les factures fournisseurs, les dépenses, les achats et le onboarding/offboarding des collaborateurs, tout en garantissant un espace de travail efficace et ordonné.

Avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Gmail) et savez coordonner prestataires et ressources pour soutenir une