Office Manager Polyvalent – Pilotage & Administration

Crédit Agricole Group; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif. Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous contribuerez à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’entreprise.

Le poste couvre le support de direction, l’environnement de travail, l’administration du personnel, la comptabilité et la gouvernance, avec un rôle clé dans le suivi des contrats et le dispositif de contrôle interne.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/Office management souhaitée.
• Capacité à travailler en transversalité et à gérer des flux d’informations.

Responsabilités

• Gestion d’agendas et coordination des réunions.
• Gestion des prestataires et services généraux.
• Gestion des habilitations collaborateurs.
• Référent(e) matériel et outils internes.
• Suivi administratif des collaborateurs (entrées/sorties).
• Interface avec le prestataire paie et la DRH.
• Pilotage du processus de facturation et suivi des règlements.
• Suivi budgétaire et tableaux de bord.
• Arrêtés comptables mensuels/trimestriels.
• Interface avec le cabinet comptable et le contrôleur de gestion.
• Fiabilisation des flux et gestion du système d’information.
• Suivi des contrats et obligations réglementaires.
• Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats).
• Appui aux instances et projets transverses.
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Suivi du Comité Risques.

Connaissances

Gestion d’agendas et coordination des

Gestion des prestataires

Gestion des habilitations

Référent matériel et outils internes

Description du poste

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif. Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous contribuerez à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’entreprise.

Le poste couvre le support de direction, l’environnement de travail, l’administration du personnel, la comptabilité et la gouvernance, avec un rôle clé dans le suivi des contrats et le dispositif de contrôle interne.