Studio Office Manager (H/F) — Remote OK, Growth & Perks

Virtuos; Cergy; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work possible

Relocation support

Healthcare for staff

Job summary

Virtuos Paris studio, situé près du centre de Paris et accessible par les transports publics, recherche un(e) office manager/administratif(ve). Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le support financier, tout en favorisant la vie du studio et le fonctionnement quotidien.

Le poste exige une formation en gestion/administration et une parfaite maîtrise du Pack Office, avec un sens de l’organisation et un bon relationnel.

Qualifications

• Formation en gestion, administration, comptabilité ou assistanat
• Excellente maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• Maîtrise des procédures et pratiques administratives courantes
• Sens de l’organisation, ponctualité, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe, anglais professionnel apprécié

Responsibilities

• Office Management: accueil physique et téléphonique, suivi des fournitures et prestataires, participation à la vie du studio, organisation des réunions et déplacements, communications internes, interface avec partenaires externes, onboarding des nouveaux collaborateurs, participation à des projets QVCT
• Support financier et administratif ponctuel: gestion d’une partie des factures fournisseurs et vérification des notes de frais

Skills

Maîtrise Pack Office

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Education

Formation en gestion, administration, comptabilité ou assistanat

Job description

Virtuos Paris studio, situé près du centre de Paris et accessible par les transports publics, recherche un(e) office manager/administratif(ve). Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le support financier, tout en favorisant la vie du studio et le fonctionnement quotidien.

Le poste exige une formation en gestion/administration et une parfaite maîtrise du Pack Office, avec un sens de l’organisation et un bon relationnel.