Office Manager Polyvalent — Bureaux & Événements

Valoria Capital; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Valoria Capital, groupe français de gestion de patrimoine, recherche un Office Manager polyvalent pour assurer le fonctionnement quotidien des bureaux et accompagner les projets d’aménagement.

Poste clé mêlant assistanat, coordination des services généraux et support administratif Vous gérerez l’accueil, le standard, les commandes et l’organisation d’événements internes en collaboration avec le service Marketing, et vous veillerez à la bonne coordination des réservations et des déplacements des

Qualifications

• Expérience confirmée en Office Manager, Assistant(e) de direction ou gestion des services généraux.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils ou interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil physique de la clientèle et gestion du standard téléphonique.
• Gestion du courrier, des réunions et de l’intendance des espaces.
• Organisation d’événements internes avec le service Marketing et coordination des services généraux.
• Suivi des besoins des collaborateurs (réservations trains, hôtels, déplacements).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bon relationnel

Communication efficace

Outils

Pack Office

Description du poste

Valoria Capital, groupe français de gestion de patrimoine, recherche un Office Manager polyvalent pour assurer le fonctionnement quotidien des bureaux et accompagner les projets d’aménagement.

Poste clé mêlant assistanat, coordination des services généraux et support administratif Vous gérerez l’accueil, le standard, les commandes et l’organisation d’événements internes en collaboration avec le service Marketing, et vous veillerez à la bonne coordination des réservations et des déplacements des