Office Manager Polyvalent(e) & Coordination

RYDGE CONSEIL; Bayonne; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire compétitif

Ouvert aux personnes en situation de障害

Résumé du poste

RYDGE Conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour Bayonne, 35 heures/semaine, travail en journée. Vous prendrez en charge l'assistanat des équipes, organiserez des événements et soutiendrez les missions métiers avec rigueur et confidentialité.

Le candidat idéal est organisé, proactif et maîtrise les outils bureautiques. Poste ouvert à tous et possibilité de travail en autonomie au sein d'un cabinet dynamique.

Qualifications

• Excellente communication orale et écrite.
• Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint.
• Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation.
• Rigueur et respect des process.
• Habileté relationnelle.
• Sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Prendre en charge l'assistanat des équipes : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures.
• Organiser les événements liés à l'entité gérée : préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles), préparer des documents de communication interne, accueillir les nouvelles recrues.
• Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation. Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés. Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process.
• Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Connaissances

Communication écrite

Word Excel PowerPoint

Polyvalence

Rigueur

Habileté relationnelle

Confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

RYDGE Conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour Bayonne, 35 heures/semaine, travail en journée. Vous prendrez en charge l'assistanat des équipes, organiserez des événements et soutiendrez les missions métiers avec rigueur et confidentialité.

Le candidat idéal est organisé, proactif et maîtrise les outils bureautiques. Poste ouvert à tous et possibilité de travail en autonomie au sein d'un cabinet dynamique.