Assistant RH & Office Management — Stage/Alternance, Impact

Castalie; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile

Mutuelle premium

Forfait mobilités durables

Open bar d’eau

Résumé du poste

Castalie recrute un/stage ou alternant(e) RH pour accompagner le service Ressources Humaines et la vie du bureau. Vous gérerez l’administration du personnel, l’onboarding et le suivi des dossiers dans Lucca SIRH, tout en soutenant le recrutement et les relations avec les partenaires éducatifs.

Ce poste ouvert en Île-de-France s’inscrit dans un cadre d’alternance ou de stage, avec une formation orientée RH et une forte appétence pour l’organisation et la confidentialité des données.

Qualifications

• Étudiant(e) en Licence Professionnelle, Bachelor RH, ou Master 1/2 spécialisé en Ressources Humaines, Assistant de Direction ou Assistanat de Gestion / Office Management.
• Première expérience en stage ou alternance en administratif est un plus, mais votre envie d’apprendre et votre rigueur seront vos meilleurs atouts.
• Maîtrise de la gestion administrative RH et vérification de pièces; organisation de processus et d’entretiens.
• Bonne maîtrise des outils digitaux: Lucca, Pack Office / Google Workspace; sensibilité OPCO et formation.
• Discrétion et confidentialité des données RH et relation client interne renforcent le poste.

Responsabilités

• Administrer le personnel et les onboarding (DPAE, mutuelles, RIB, médecine du travail).
• Soutenir le recrutement: publications sur jobboards, tri de CV, planification des entretiens.
• Animer les relations avec les écoles partenaires et organismes de formation.
• Suivre le plan de développement des compétences et les financements OPCO.
• Gérer le courrier, les amendes liées à la flotte et assurer la vie des locaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Gestion d’agendas

Formation

Licence Pro RH / Bachelor RH / Master 1/2 RH

Outils

Lucca SIRH

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Castalie recrute un/stage ou alternant(e) RH pour accompagner le service Ressources Humaines et la vie du bureau. Vous gérerez l’administration du personnel, l’onboarding et le suivi des dossiers dans Lucca SIRH, tout en soutenant le recrutement et les relations avec les partenaires éducatifs.

Ce poste ouvert en Île-de-France s’inscrit dans un cadre d’alternance ou de stage, avec une formation orientée RH et une forte appétence pour l’organisation et la confidentialité des données.