Office Manager & Paralegal - CDI, Présentiel

Neema conseil

France

Hybride

EUR 31 000 - 37 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Neema conseil recherche un Office Manager / Paralegal pour structurer et optimiser le fonctionnement quotidien du cabinet à Saint-Maur-des-Fossés. CDI – temps plein, présentiel uniquement, cadre lean, premium et exigeant.

Vous coordonnez l’organisation interne: agenda, procédures, facturation et suivi des règlements, gestion des outils (Asana, SharePoint, Teams) et mise en page des documents. Le rôle inclut le support juridique (RPVA, préparation des dossiers, relecture) et demande une

Qualifications

4 à 8 ans d’expérience en cabinet d’avocats (obligatoire).
Maîtrise RPVA et mises en forme Word complexes.
Excellente orthographe et rigueur absolue.
Organisation, autonomie, stabilité et sens des priorités.
Polyvalence et sens du service.
À l’aise dans un environnement exigeant, structuré et premium.
Présence fiable au cabinet requise.

Responsabilités

Office Management: organisation interne, procédures, priorisation, qualité.
Gestion du calendrier (audiences, délais, rappels).
Facturation, suivi des règlements, relances, tableaux de bord simples.
Gestion et optimisation des outils internes (Asana, SharePoint, Teams).
Structuration documentaire: modèles, charte graphique, mise en page.
Coordination logistique du quotidien: envois/retraits, dépôts, rendez-vous, prestataires.