Secrétaire Polyvalente et Juridique – Support Exécutif

Constantin Associates; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Constantin Associates à Neuilly-sur-Seine recherche une secrétaire polyvalente et juridique. Vous assurerez le standard, le courrier, l’accueil des visiteurs, la gestion des salles et le suivi des dossiers juridiques.

Vous maîtrisez Microsoft Office, avez une orthographe irréprochable et une organisation sans faille. Une expérience en secrétariat juridique serait un plus.

Poste en CDI, temps plein, sur site, avec autonomie et collaboration avec les équipes.

Qualifications

• Personne polyvalente, organisée et fiable avec une bonne orthographe.
• Expérience souhaitée dans le secrétariat et idéalement dans le domaine juridique.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des colis, affranchissement et distribution à l’accueil.
• Gestion du standard: prise de messages et transmission par mail ou sur site.
• Réception et installation des visiteurs, organisation et suivi des salles de réunion.
• Rédaction et envoi de courriers, suivi des dossiers juridiques et dépôt des documents au Greffe.
• Archivage, gestion des abonnements, et support administratif au président et au service juridique.

Skills

Polyvalence

Orthographe irréprochable

Rigueur

Education

Formation de secrétaire/assistante

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook/Teams

Job description

Constantin Associates à Neuilly-sur-Seine recherche une secrétaire polyvalente et juridique. Vous assurerez le standard, le courrier, l’accueil des visiteurs, la gestion des salles et le suivi des dossiers juridiques.

Vous maîtrisez Microsoft Office, avez une orthographe irréprochable et une organisation sans faille. Une expérience en secrétariat juridique serait un plus.

Poste en CDI, temps plein, sur site, avec autonomie et collaboration avec les équipes.