Assistant Juridique - Gestion de Dossiers | Hybride

Neema conseil; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle avantageuse

Chèques vacances

Épargne salariale

Plan mobilité durable

Job summary

Neema conseil recrute pour sa ligne de services Juridique un(e) formaliste expérimenté(e) afin de rédiger des actes et de gérer un portefeuille clients en secretariat juridique. Vous assurez la tenue administrative des dossiers et la veille juridique.

Vous travaillerez en mode hybride dans la région parisienne, avec une organisation du travail facilitant l’accès aux services et une collaboration active avec les associés et les managers.

Qualifications

• De formation Bac+3 type licence, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou en tant que formaliste.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse des textes juridiques.

Responsibilities

• Rédiger des actes juridiques selon dossiers confiés par les associés et directeurs de mission.
• Gérer et piloter un portefeuille de clients, principalement sur du secrétariat juridique (approbation des comptes annuels, convocations, transferts de siège, associations, entreprises individuelles).
• Assurer la veille juridique et mettre à jour les registres et documents administratifs.
• Assurer le secrétariat des dossiers et le suivi du calendrier du portefeuille (environ 400 clients).
• Participer à des présentations et webinaires sur l’actualité juridique et contribuer à la marque employeur.

Skills

Goût du contact client

Expression orale et écrite

Rigueur et autonomie

Education

Bac+3 licences

Tools

Bureautique

Job description

• 4 implantations en région parisienne : Paris 8ème, 15ème, 20ème et Orsay (91)
• +3 500 clients pour un CA de plus de 26 millions d’€
• Des expertises sectorielles : international, startup, secteur non marchand, PME, coopératives…
• Des dimensions nationale et internationale avec les réseaux Walter France & Allinial Global
• Des missions de conseil et d’accompagnement global

Au sein de la Ligne de services Juridique, et en relation directe avec sa responsable, vous serez en charge des travaux suivants :

• Rédiger des actes juridiquesselon dossiersconfiés par les associés et directeurs de mission
• Géreret piloterun portefeuille de clientsen grosse majorité surdu secrétariat juridique(approbation des comptes annuels avecou sansconvocations, transferts de siège,associations, entreprises individuelles)
• Gérer desmissionsjuridiquesexceptionnelles ponctuelles(constitution, dissolution etc)
• Mise à jour des registres, RBE,Guichet Unique,tenue du RNE.
• Assurer une veille juridique
• Mettre à jour son planning
• Assurer la bonne tenue administrative des dossiers
• Assurer lesuivi ducalendrier du portefeuille des dossiers (400clients environ)
• Assurer le secrétariat des dossiers (signature, envoi en formalités, classement)
• Participer aux présentations de l’actualité technique en réunionmensuelle
• Participer à des webinaires et/ou conférences sur l’actualité
• Contribuer à la marque employeur et au développement du cabinet par divers moyens (rédaction d’articles...)
• Répondre aux demandes des clients dans les 48h (ou donner un délai de réponse)
• Recenser les besoins du client
• Le cas échéant proposer des missions à valider auprès desa responsable
• Soumettre à son/saresponsabletout courrier ou mail susceptible d’engager le cabinet

Votre profil De formationBac+3 type licence, vous justifiezd’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaireou en tant que formaliste.

• Goût du contact client
• Bonne expression orale et écrite, qualités rédactionnelles (analyse et synthèse)
• Rigueur, curiosité, autonomie, prise d’initiatives,Esprit critique
• Anglais juridique écrit et parlésouhaité

Compétences

• Connaissance de la réglementation française et de la jurisprudence
• Bonne compréhension et capacité à interpréter correctement les texte de lois, règlements et jurisprudence
• Maitrise de la bureautique

Si vous pensez répondre à ces critères,c’est le moment de lancer votre candidature !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Votre futur environnement de travail

Flexibilité des horaires,conciliation vie pro/vie perso
Régime RTT22 jourspour les non-cadres et11 jourspour les cadres
Organisation du travail hybride: télétravail 2 jours par semaine
Des locaux en région parisienne tous facilement accessibles en transports, modernes et agréables. Sur l’ensemble des sites café & thé à disposition, des fruits frais et fruits secs.

Rémunérationcomprise entre 38 et 40K€ brut annuel hors primes, selon votre profil et votre expérience
Avantages collectifs :Tickets restaurants ou carteTR de 10€/ jour, accord intéressement et épargne salariale, chèque cadeaux, chèques vacances, mutuelle avantageuse et familiale, forfait mobilité durable, plateforme CSE
Primes individuelles:cooptation, commerciales, sujétion…

Environnement de travail collaboratif, participatif et digitalisé permettant une évolution constante
Cohésion d’équipe :crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d’équipe réguliers (Afterworks) et à un séminaire annuel
Onboarding solide :un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines (welcome pack avec nos goodies, parrainage, formations métiers et outils)
Plan de développement des compétencesrenforcé par des parcours de formation en interne et en externe, développement personnel…