Office Manager – Finance, RH & Ops (Paris)

ADP, Inc.; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

SALAIRE compétitif

PEE

PERCO

Assistance employés

Titres-restaurant

Journées bénévolat rémunérées

Horaires aménagés le vendredi été

Fermeture hivernale

Résumé du poste

Audio Network recherche un Office Manager pour garantir le bon fonctionnement du bureau parisien et assurer l'administration financière, la paie, les ressources humaines et les opérations quotidiennes.

Vous serez le partenaire de confiance du Directeur Général et du siège international, veillant à la conformité locale et à une expérience collaborateur de qualité dans un environnement international et dynamique du secteur musical.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience dans un poste similaire en administration, finance, comptabilité ou gestion de bureau.
• Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs/clients, facturation et suivi des paiements.
• Bonne connaissance des processus de paie et de l'administration sociale française.
• Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité tels que SAP et Excel.
• Expérience dans la gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes administratifs.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Forte autonomie et excellente capacité de gestion des priorités.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Coordonner l'administration financière et la paie, en lien avec le cabinet comptable et le siège.
• Superviser l'administration du personnel et la gestion des avantages sociaux.
• Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires françaises.
• Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats, et maintenir la documentation administrative.
• Agir comme point de contact entre le bureau de Paris, le siège et les prestataires.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Discrétion

Relationnel

Gestion des priorités

Anglais courant

Français courant

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Audio Network recherche un Office Manager pour garantir le bon fonctionnement du bureau parisien et assurer l'administration financière, la paie, les ressources humaines et les opérations quotidiennes.

Vous serez le partenaire de confiance du Directeur Général et du siège international, veillant à la conformité locale et à une expérience collaborateur de qualité dans un environnement international et dynamique du secteur musical.