Site & Facilities Office Manager (CDD, 6–12 months)

Klee Group; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Klee Group propose un poste d’Office Manager en CDD de 6 à 12 mois au Plessis-Robinson (Île-de-France). Vous piloterez les services généraux, la sécurité des locaux et la vie du site, en lien avec les équipes RH et IT.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous coordonnez les prestataires, gérez le budget des services et assurez l’accueil et le bon fonctionnement quotidien. Profil Bac+2 à Bac+5 en gestion avec expérience similaire souhaité.

Qualifications

• Diplôme en gestion, administration ou équivalent ( Bac+2 ou plus).
• Expérience en gestion des services généraux ou office management multisite.
• Bon relationnel et conduite de projets.
• Maîtrise des contrats et suivi budgétaire.

Responsibilities

• Assurer suivi maintenance et sécurité des locaux.
• Gérer les contrats avec les prestataires.
• Gérer les fournitures et matériel et budget.
• Organiser vie du site et accueil des collaborateurs.
• Veiller à la conformité et sécurité des locaux.

Skills

Gestion administrative

Pilotage de prestataires

Gestion de projets

Relationnel et communication

Education

Bac+2/5 gestion/administration

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

Klee Group propose un poste d’Office Manager en CDD de 6 à 12 mois au Plessis-Robinson (Île-de-France). Vous piloterez les services généraux, la sécurité des locaux et la vie du site, en lien avec les équipes RH et IT.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous coordonnez les prestataires, gérez le budget des services et assurez l’accueil et le bon fonctionnement quotidien. Profil Bac+2 à Bac+5 en gestion avec expérience similaire souhaité.