Office Manager – Juridique & Gestion de Portefeuille SCPI

GROUPE ADVENIS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Advenis recherche un Office Manager pour son entité à Paris, au sein du service juridique. Vous serez chargé d’assister le Directeur juridique, d’organiser et suivre les dossiers, de rédiger des notes et courriers, et de gérer les relations contractuelles avec les partenaires.

Vous piloterez l’organisation des réunions, le suivi des formalités des sociétés gérées et l’établissement des procès-verbaux, tout en soutenant l’équipe pour les tâches administratives et la gestion des flux

Qualifications

• Formation administrative, juridique ou de gestion.
• Expérience en immobilier et en droit est un plus.
• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Assister le Directeur juridique dans l'organisation et la préparation de son activité.
• Préparer, élaborer et suivre les dossiers délégués par le Directeur juridique.
• Rédiger des notes, rapports et courriers; organiser et préparer les réunions.
• Gérer les relations contractuelles avec les partenaires et suivre les pièces nécessaires.
• Suivre la vie sociale des sociétés gérées et organiser les conseils et assemblées.
• Archivage et classement des documents administratifs; saisie et mise en forme des courriers.
• Tenue de tableaux de bord et gestion des appels entrants et des relations avec les associés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptation

Rédaction

Gestion des priorités

Autonomie

Dynamisme

Formation

Formation administrative, juridique ou de gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Advenis recherche un Office Manager pour son entité à Paris, au sein du service juridique. Vous serez chargé d’assister le Directeur juridique, d’organiser et suivre les dossiers, de rédiger des notes et courriers, et de gérer les relations contractuelles avec les partenaires.

Vous piloterez l’organisation des réunions, le suivi des formalités des sociétés gérées et l’établissement des procès-verbaux, tout en soutenant l’équipe pour les tâches administratives et la gestion des flux