Office & Billing Manager (ADV) – IT & HR Support

Acme Paris; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

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Résumé du poste

Acmé Paris recherche un Office Manager / ADV (h/f) rattaché.e au Head of Sales et à la Chief of Staff sur les volets ADV et office. Vous pilotez la facturation clients et le recouvrement, et assurez la facturation fournisseurs et le suivi des paiements, dans le cadre de la comptabilité projet.

En appui des RH et IT, vous préparez les arrivées et départs, gérez les démarches avec l'expert-comptable et intervenez sur l’amélioration continue des process grâce à l’IA et aux outils collaboratifs.

Qualifications

• Expérience en ADV et gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et comptabilité de base
• Anglais professionnel souhaité

Responsabilités

• Facturation clients et suivi des paiements, recouvrement et trésorerie
• Facturation et suivi des fournisseurs, respect des règles comptables de projets
• Centralisation des démarches avec l'Expert-Comptable, le DAF et les avocats
• Gestion administrative des bureaux (aménagement, fournitures, assurances, voyages) et suivi des obligations réglementaires
• Contrôle des notes de frais, suivi des litiges et traitement du courrier
• Support IT quotidien (prévision des besoins matériels, résolution de petits incidents)
• Logistique des temps forts internes (team buildings, afterworks) en soutien de la Chief of Staff
• Accompagnement des équipes RH (préparation des arrivées/départs, matériel, accès)
• Interlocuteur de confiance sur les sujets IT et outils digitaux pour l’équipe
• Amélioration continue des processus et utilisation d’outils IA pour gagner en efficacité
• Proposition et diffusion de formations ou partage de connaissances au sein de l’équipe
• Contribuer à un environnement bilingue français/anglais, rédaction et reporting en FR/EN

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Anglais professionnel

Bilingue FR/EN

Outils

Google Suite

Notion

HubSpot

Description du poste

Acmé Paris recherche un Office Manager / ADV (h/f) rattaché.e au Head of Sales et à la Chief of Staff sur les volets ADV et office. Vous pilotez la facturation clients et le recouvrement, et assurez la facturation fournisseurs et le suivi des paiements, dans le cadre de la comptabilité projet.

En appui des RH et IT, vous préparez les arrivées et départs, gérez les démarches avec l'expert-comptable et intervenez sur l’amélioration continue des process grâce à l’IA et aux outils collaboratifs.