Paris Office Manager: Admin, Billing & Exec Support

TALENTS UNIS

Paris

Sur place

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

Il y a 1 heure

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Résumé du poste

Talents Unis recrute pour un cabinet d’avocats à Paris un Office Manager polyvalent, responsable de la gestion administrative, de la facturation et du fonctionnement quotidien du cabinet. Vous assurez l’accueil, le suivi des dossiers et la coordination entre avocats et services supports.

Le poste exige discrétion, sens du service et autonomie; vous gérez les agendas, les notes de frais et les relations fournisseurs, avec une implication dans l’amélioration des processus et l’organisation des

Qualifications

Expérience en cabinet à taille humaine souhaitée.
Capacité à gérer les aspects administratifs, comptables et de facturation.
Sens du service, discrétion et esprit d'équipe.
Autonomie et proactivité dans l'organisation des réunions et déplacements.
Maîtrise des outils bureautiques et des procédures de facturation.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des clients et prise en charge de leur dossier.
Gestion de la facturation clients et suivi des honoraires.
Gestion des fournisseurs, contrats et règlements des factures.
Suivi des stocks, fournitures et maintenance des espaces de travail.
Gestion des agendas des avocats et organisation de formations et déplacements.
Suivi du courrier, notes de frais et tâches administratives.
Organisation des séminaires et archivage des dossiers et documents.
Veiller à la confidentialité et à la qualité du service.
Préparation des réunions mensuelles et suivi des budgets documentaires.
Classement et archivage des documents du cabinet.