Assistant Juridique & Secrétariat Corporate (Télétravail)

Agence France-Presse

Paris

Hybride

EUR 32 000 - 52 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Restaurant d’entreprise

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

Agence France-Presse recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer le suivi des dossiers juridiques, administratifs et des filiales en France et à l’étranger. Vous préparerez les documents pour les assemblées, gérerez les formalités et contribuerez à la vie juridique de l’entreprise.

Profil: formation juridique/administrative, au moins 5 ans d’expérience, anglais courant, sens de l’organisation et rigueur.

Qualifications

Formation juridique ou administrative requise.
Expérience minimale de 5 ans en assistanat juridique, gestion administrative ou secrétariat juridique.
Anglais courant requis.
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers d’assurance, notamment les sinistres, les contrats, les attestations et les tableaux de bord.
Suivre les dossiers immobiliers et des baux, contrôler échéances, charges et évolutions de loyers.
Préparer et organiser les Conseils d’administration et suivre les procès-verbaux et formalités associées.
Établir et mettre à jour les pouvoirs, délégations et procurations des bureaux en France et à l’étranger.
Assurer le suivi juridique et administratif des filiales en France et à l’étranger (assemblées générales, rapports de gestion, documents sociaux, formalités).
Réaliser les formalités admin et juridiques (légalisation, apostilles) et suivre les documents officiels.
Soutien administratif et organisationnel à la Direction juridique (logistique, formations, congés, notes de frais).
Gérer le suivi des factures des conseils et prestataires.