Assistant(e) ADV H/F

LB Ressources; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

39 heures/semaine

SMIC + 4HS

13e mois

Tickets restaurant 9€ (50%)

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transports 50%

Télétravail occasionnel

Poste basé à Marseille

Job summary

LB Ressources à Marseille recherche un Assistant Administratif et Commercial pour assurer le suivi des commandes et servir d’interface entre clients, commerciaux et services internes. Vous gérerez les offres, le traitement des commandes jusqu’à la facturation, et assisterez les commerciaux dans leurs activités.

Une première expérience d’au moins 2 ans est appréciée; maîtrise d’Excel et notions d’anglais souhaitées.

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans l’assistanat commercial, l’administration des ventes ou la gestion de commandes
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Notions d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, appréciées

Responsibilities

• Établir les offres de prix en réponse aux demandes clients et aux cotations
• Assurer le traitement administratif des commandes, de la réception à la facturation
• Assister les commerciaux dans le suivi de leur activité
• Être l’interlocuteur des clients et assurer un suivi de qualité
• Coordonner les informations entre les clients, les commerciaux, la logistique et les approvisionnements
• Gérer les demandes d’avitaillement nécessitant des formalités douanières
• Anticiper et suivre les ruptures ou manquants et en informer les clients
• Transmettre les factures et avoirs aux clients après validation
• Suivi et clôture administrative des dossiers commerciaux

Skills

Organisation

Réactivité

A l’aise dans les échanges

Gestion de commandes

Travail en équipe

Tools

Excel

Job description

Vous aimez les postes polyvalents, le contact client et les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?

Notre client, acteur historique du commerce de gros alimentaire et de l’avitaillement, accompagne depuis plus de 90 ans des clients dans les secteurs maritime et aérien. Dans un contexte de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale.

Votre rôle

Véritable interface entre les clients, les commerciaux et les différents services internes, vous assurez le suivi des commandes et veillez à leur bon déroulement, de la demande jusqu’à la facturation.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Établir les offres de prix en réponse aux demandes clients et aux cotations.


• Assurer le traitement administratif des commandes, de leur réception jusqu’à la facturation.


• Assister les commerciaux dans le suivi de leur activité.


• Être l’interlocuteur(trice) des clients et assurer un suivi de qualité.


• Coordonner les informations entre les clients, les commerciaux, la logistique et les approvisionnements.


• Gérer les demandes d’avitaillement nécessitant des formalités douanières.


• Anticiper et suivre les éventuelles ruptures ou manquants et en informer les clients.


• Transmettre les factures et avoirs aux clients après validation.


• Assurer le suivi et la clôture administrative des dossiers commerciaux.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et à l’aise dans les échanges.

Vous disposez idéalement d’une première expérience d’au moins 2 ans dans l’assistanat commercial, l’administration des ventes ou la gestion de commandes.

Vous êtes à l’aise pour gérer plusieurs sujets en parallèle, savez prioriser et aimez travailler en équipe. Votre sens du service et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront de vrais atouts.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue. Des notions d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, sont appréciées.

Les conditions

• 39 heures par semaine (35h + 4h supplémentaires)


• Rémunération : SMIC + 4HS


• 13e mois après 1 an d’ancienneté


• Tickets restaurant de 9 € pris en charge à 50 %


• Mutuelle et prévoyance


• Prime enfants : 103 € tous les 6 mois


• Remboursement des transports en commun à 50 %


• Télétravail non prévu, sauf occasionnellement


• Poste basé à Marseille


• Démarrage dès que possible

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Un environnement à taille humaine, un métier concret et polyvalent, une activité tournée vers l’international et surtout un poste où votre réactivité, votre sens du service et votre organisation auront un véritable impact au quotidien.

Vous aimez quand ça bouge et vous avez le sens du client ? Ce poste pourrait bien vous correspondre !

Profil recherché

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et à l’aise dans les échanges.

Vous disposez idéalement d’une première expérience d’au moins 2 ans dans l’assistanat commercial, l’administration des ventes ou la gestion de commandes.

Vous êtes à l’aise pour gérer plusieurs sujets en parallèle, savez prioriser et aimez travailler en équipe. Votre sens du service et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront de vrais atouts.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue. Des notions d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, sont appréciées.