Assistant(e) Administratif (H/F)

PRESENCE PSYCHOLOGIQUE; France; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Téléphone portable

Ordinateur portable

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le cabinet PRESENCE PSYCHOLOGIQUE, spécialisé dans le conseil aux entreprises en santé mentale au travail, cherche à renforcer ses équipes à Paris en recrutant un office manager/assistant de direction. Le poste est basé à Paris et offre autonomie et diversité des tâches, en collaboration avec la direction générale et la direction des opérations.

Vous participez activement à la réussite des missions pour nos clients, assurant le suivi administratif, la facturation, l’accueil et la relation

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans exigée.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et de gestion.
• Capacité à travailler en autonomie et en collaboration avec la direction.

Responsabilités

• Mise à jour des tableaux de suivi clients et intervenants
• Suivi de la facturation en rapport avec l'activité (clients et prestataires), relances et recouvrement.
• Accueil téléphonique et physique/gestion des fournitures
• Gestion de la relation client (traitement des demandes, organisation d'intervention, rendez-vous, etc)
• Relation avec les fournisseurs (informatique, téléphonie, entretien,..)
• Relation avec les prestataires (gestion des interventions et formalités)
• Recrutement de nouveaux salariés et consultants externes (recherche, échanges, passage à contrat)
• Traitement des congés/RTT/Titres restaurants/Mutuelle/Prévoyance
• Mise à jour du site internet, communication interne et externe
• Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres

Connaissances

Gestion des agendas

Suivi facturation

Accueil téléphonique

Relation client

Gestion des fournisseurs

Recrutement

Communication interne

Description du poste

Notre Cabinet spécialisé dans le conseil aux entreprises en santé mentale au travail, souhaite renforcer ses équipes de Paris en recrutant un office manager/assistant de direction.Le poste comprend une diversité de tâches, ainsi qu'un niveau d'autonomie permettant l'épanouissement professionnel et personnel. En collaboration avec la direction générale et la direction des opérations du cabinet, vous participez activement à la réussite des missions pour nos clients.Le poste est basé à Paris et comprend de nombreux avantages : localisation de choix, tickets restaurants, mutuelle, mise à disposition d'un téléphone et d'un ordinateur portable, souplesse des horaires.Vous souhaitez relever de nouveaux challenges et vous accomplir au sein d'une entreprise qui met le bien-être de ses salariés au centre de toutes ses démarches ?

• Mise à jour des tableaux de suivi clients et intervenants
• Suivi de la facturation en rapport avec l'activité (clients et prestataires), relances et recouvrement.
• Accueil téléphonique et physique/gestion des fournitures
• Gestion de la relation client (traitement des demandes, organisation d'intervention, rendez-vous, etc)
• Relation avec les fournisseurs (informatique, téléphonie, entretien,..)
• Relation avec les prestataires (gestion des interventions et formalités)
• Recrutement de nouveaux salariés et consultants externes (recherche, échanges, passage à contrat)
• Traitement des congés/RTT/Titres restaurants/Mutuelle/Prévoyance
• Mise à jour du site internet, communication interne et externe
• Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 34000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.