Secrétaire sociale (H/F)

ACAP; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

13ième et 14ième mois+ 238€ ségur

Résumé du poste

ACAP recherche une secrétaire sociale (H/F) en CDI à Saint-Brieuc. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers et la planification des rendez-vous dans le cadre des permanences du service.

Vous travaillez en journée, 35 heures par semaine, avec une rémunération brute mensuelle autour de 2 000 € plus 13e et 14e mois et une prime Ségur de 238 €. Vous collaborerez avec les services internes et partenaires, et veillerez à la confidentialité des données des bénéficiaires.

Qualifications

• Expérience requise: 1 an minimum.
• BTS SP3S ou équivalent indispensable.
• BTS ESF ou équivalent est un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des bénéficiaires et partenaires.
• Accueil physique après évaluation des besoins et procédures.
• Gestion du courrier et transmission des messages.
• Planification des rendez-vous lors des permanences.
• Gestion des dossiers selon procédures et outils en vigueur.

Connaissances

Gestion administrative

Planification rendez-vous

Gestion des dossiers

Outils numériques

Mise à jour base de données

Formation

BTS SP3S

BTS ESF

Description du poste

Offre n° 213QMVY
Secrétaire sociale (H/F)

Actualisé le 10 septembre 2026
Employeur handi-engagé

La/le secrétaire social-e est un-e professionnelle, chargé-e par la direction, des tâches de secrétariat et d'accueil dans le respect des valeurs associatives et du projet de service/d'établissement.Elle/il contribue, en collaboration avec les services internes et externes, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activitéLa/le secrétaire veille en toute confidentialité au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacitésAlerte la/le responsable de service de toute anomalie, difficulté ou risque particulier lié à l'exercice de sa mission- Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires et des partenaires- Assurer l'accueil physique des bénéficiaires après une évaluation des besoins et en tenant compte de la procédure de permanence de service et des consignes indiquées- Réceptionner et transmettre les messages à l'aide de l'outil adapté- Planifier des rendez-vous sur les temps de permanence des délégués- Échanger des informations avec les intervenants tutélaires pour le suivi des dossiers- Entretenir des liens fonctionnels avec :- Les services internes (accueil, standard, comptabilité, encadrement.)- Les services externes (partenaires, organismes administratifs, établissements de soins et médico sociaux etc.)- Accompagner, ponctuellement, le délégué en visite à l'extérieur- Assurer le poste d'accueil et gère le standard selon des plages définies- Courrier : prendre en charge le courrier entrant dans le processus de la GED (tri, identification, indexation..)- Gestion des dossiers selon les procédures, délais et outils en vigueurPoste à pourvoir de suite

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros - 13ième et 14ième mois+ 238.00€ ségur
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• 13ième et 14ième mois+ 238.00€ ségur

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations- BTS SP3S Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Action sociale- BTS ESF

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques