Alternance Office manager (F/H)

ISCOD; Neuilly-sur-Seine; In loco; EUR 23.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formation prise en charge à 100% par l

l’entreprise

Descrizione del lavoro

ISCOD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Neuilly-sur-Seine pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des tâches administratives courantes.

Vous organisez les agendas, préparez les réunions nationales et internationales et assurez le suivi du matériel et des accès. Formation possible à 100% par l’entreprise.

Competenze

• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Rigueur, ponctualité et organisation irréprochables.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Bon relationnel et adaptabilité à différents interlocuteurs.
• Autonomie et polyvalence au travail d'équipe.
• Connaissance de l'anglais souhaitable.

Mansioni

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Gérer l’interphone, préparer les salles et les réunions.
• Réaliser les travaux administratifs courants (photocopies, scans, archivage).
• Saisir, pointer et vérifier les notes de frais.
• Organiser les agendas et les déplacements nationaux et internationaux.
• Suivre le matériel et gérer les accès et applications des collaborateurs.
• Interface avec les Services Généraux, IT et l’immeuble.
• Coordonner les commandes de fournitures et l’impression.
• Participer à l’organisation d’événements internes.

Conoscenze

Pack Office

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Anglais (facultatif)

Formazione

Bac+2 à Bac+5 en administration/ gestion

Strumenti

Messagerie électronique

Descrizione del lavoro

Missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer l’interphone et préparer les salles de réunion.
• Réaliser les travaux administratifs courants : photocopies, scans, reliures, classement et archivage.
• Saisir, pointer et vérifier les notes de frais.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
• Participer à la gestion des agendas : organisation des rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux, déjeuners et petits-déjeuners professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative des arrivées et des départs des collaborateurs, notamment au suivi du matériel et à la clôture des accès et applications.
• Assurer l’interface avec les Services Généraux, les équipes informatiques, la téléphonie et les interlocuteurs de l’immeuble.
• Coordonner les interventions de maintenance et veiller au bon fonctionnement des équipements et des locaux.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et de consommables.
• Participer à la gestion des équipements d’impression et de reprographie.
• Contribuer à l’organisation des événements internes : team building, anniversaires, pots de départ et sorties culturelles.
• Participer à l’animation et à la convivialité de l’équipe, en coordination avec le pôle Office Management.

Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie électronique.
• Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et d’un excellent sens de l’organisation.
• Vous êtes discret(ète) et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
• Vous disposez d’un bon relationnel et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous êtes curieux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.
• La connaissance de l’anglais serait un plus pour échanger ponctuellement avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous souhaitez gagner progressivement en autonomie et prendre en charge un périmètre de missions administratives et opérationnelles.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.