Office Manager F/H

T3-RH; Rouen; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Chleys, société de conseil et de services numériques, recherche un Office Manager pour piloter les RH et l’administration. Vous serez le bras droit du Directeur Général et mettrez en place les processus RH dans une organisation en fort développement.

Vous gérerez l’administration du personnel, le recrutement et l’intégration, les formations et les procédures internes, avec une ouverture sur l’environnement international.

Qualifications

• Formation Bac+3 à 5 en gestion, administration des entreprises ou ressources humaines.
• Expérience minimale de 3 ans sur une fonction RH et/ou d’office management, idéalement en conseil/ESN ou tech.
• Anglais professionnel courant.
• Maîtrise des outils numériques et la suite Microsoft 365.

Responsabilités

• Administration du personnel et contrats, paie et suivi.
• Recrutement : rédaction d’offres, suivi des candidatures et entretiens.
• Intégration et suivi du parcours des arrivants et formations.
• Animation et veille des outils internes et réseaux sociaux professionnels.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Office management

Anglais professionnel

Autonomie et organisation

Formation

Bac+3 à 5 en gestion/administration des entreprises ou RH

Outils

Microsoft 365

SharePoint

Excel

Word

PowerPoint

Forms

Description du poste

Descriptif du poste:

Chleys est une société de conseil et de services numériques spécialisée dans les solutions de gestion du cycle de vie des produits (PLM), la CAO et l'intelligence artificielle appliquée à l'industrie. Elle accompagne ses clients industriels dans leur transformation digitale : intégration de solutions innovantes, optimisation des processus, développement et revente d'applications et de logiciels de conception et de fabrication.

Entreprise à taille humaine et en forte croissance, Chleys construit un lien concret entre le monde réel et le monde digital de ses clients industriels, en France comme à l'international.

Le poste

Dans le cadre de son développement, Chleys crée le poste d'Office Manager.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes son bras droit sur les sujets RH et administratifs. Vous prenez en charge la fonction RH de l'entreprise - de l'administration du personnel au recrutement - et vous structurez les process internes d'une organisation encore en construction.

C'est un poste de terrain, large et autonome : vous ne reprenez pas une organisation existante, vous la mettez en place.

Vos missions

Ressources humaines - le cœur du poste

• Administration du personnel : contrats de travail, dossiers d'embauche, congés et absences, visites médicales, mutuelle, titres de transport
• Préparation et suivi des éléments variables de paie, en lien avec le cabinet comptable
• Recrutement : rédaction et diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens, coordination avec les managers
• Intégration des nouveaux arrivants et suivi de leur parcours d'intégration
• Suivi des formations et du développement des compétences ; organisation des entretiens annuels et professionnels
• Mise en œuvre et suivi des procédures RH internes, et veille sur les obligations sociales en lien avec nos conseils
• Interlocuteur/trice de proximité des collaborateurs sur leurs questions RH au quotidien

Gestion administrative

• Suivi administratif, commercial et contractuel de l'activité
• Facturation et relances clients
• Structuration et amélioration continue des process internes

En contribution, aux côtés de la Direction

• Vie des consultants : suivi administratif des missions, comptes rendus d'activité (timesheets), organisation des réunions et des temps collectifs
• Communication : animation des réseaux sociaux (LinkedIn), valorisation des projets, des consultants et des réussites de l'entreprise

Profil recherché

• Formation Bac+3 à 5 en gestion, administration des entreprises ou ressources humaines
• Expérience minimum de 3 ans sur une fonction RH et/ou d'office management, idéalement en conseil, ESN ou dans le secteur des technologies
• Bonne maîtrise de l'administration du personnel et des fondamentaux du droit social
• Anglais professionnel courant : certaines missions de la structure se déroulent dans un environnement international
• Aisance avec les outils numériques et la suite Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Forms)
• Organisation, autonomie et sens de l'initiative : vous savez avancer sans cadre préétabli, et le construire au fur et à mesure
• Excellent relationnel et réelles qualités rédactionnelles

Type de contrat

CDI

Salaire

• 35 - 42 k€ brut annuel

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion