Office Manager & Coordination Administrative — Avantages

Armonia (France); Bruz; Remote; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurant

Intéressement

Chèques vacances

Primes

Accès à une salle de sport

Job summary

Armonia (France) recrute un OFFICE MANAGER H/F pour un cabinet d'assurance situé à Bruz, à pourvoir dès janvier 2027. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant le suivi des outils numériques et la coordination des activités.

Vous assurez l'accueil, la gestion des documents, le suivi fournisseurs et la formation des collaborateurs, avec un focus sur le respect des procédures et la conformité ACPR/DDA.

Qualifications

• BTS Assistant de gestion ou Master en assistanat gestion ou administration demandés.
• Première expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données/archivage exigée.

Responsibilities

• Assister les Associés dans la gestion quotidienne et les agendas.
• Gérer l’accueil et le traitement courrier, les appels et la réception.
• Organiser réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.

Skills

Pack Office

Logiciel de comptabilité

Rigueur et organisation

Sens du service

Esprit d'équipe

Education

BTS Assistant de Gestion

Master Administration

Tools

Logiciel de comptabilité

Job description

Armonia (France) recrute un OFFICE MANAGER H/F pour un cabinet d'assurance situé à Bruz, à pourvoir dès janvier 2027. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant le suivi des outils numériques et la coordination des activités.

Vous assurez l'accueil, la gestion des documents, le suivi fournisseurs et la formation des collaborateurs, avec un focus sur le respect des procédures et la conformité ACPR/DDA.