Office Manager – H/F

Armonia (France); Bruz; Remote; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurant

Intéressement

Chèques vacances

Primes

Accès à une salle de sport

Job summary

Armonia (France) recrute un OFFICE MANAGER H/F pour un cabinet d'assurance situé à Bruz, à pourvoir dès janvier 2027. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant le suivi des outils numériques et la coordination des activités.

Vous assurez l'accueil, la gestion des documents, le suivi fournisseurs et la formation des collaborateurs, avec un focus sur le respect des procédures et la conformité ACPR/DDA.

Qualifications

• BTS Assistant de gestion ou Master en assistanat gestion ou administration demandés.
• Première expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données/archivage exigée.

Responsibilities

• Assister les Associés dans la gestion quotidienne et les agendas.
• Gérer l’accueil et le traitement courrier, les appels et la réception.
• Organiser réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.

Skills

Pack Office

Logiciel de comptabilité

Rigueur et organisation

Sens du service

Esprit d'équipe

Education

BTS Assistant de Gestion

Master Administration

Tools

Logiciel de comptabilité

Job description

Nous recrutons un OFFICE MANAGER H/F pour un Cabinet d'assurance situé à Bruz. Poste à pourvoir à partir de janvier 2027.

Rattaché aux deux Associés, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet et contribuez à la coordination de ses activités.

Vos principales missions :

• Assister les Associés dans la gestion quotidienne de leurs activités et de leurs agendas.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients ainsi que le traitement du courrier.
• Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la gestion administrative du cabinet : fournitures, archivage, bases de données, préparation de dossiers et mailings.
• Suivre les prestataires et fournisseurs, participer aux consultations et veiller à l’optimisation des coûts.
• Garantir le suivi des outils numériques, des accès utilisateurs, de la signature électronique et de la politique de confidentialité.
• Participer au suivi de la conformité réglementaire du cabinet (ACPR/DDA).
• Coordonner les actions de communication (newsletter, réseaux sociaux) en lien avec les partenaires externes.
• Organiser et suivre le plan de formation des collaborateurs : recueil des besoins, gestion administrative et logistique des formations.
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes de production et de gestion des sinistres.
• Participer à différents projets transverses et commissions internes.

De formation supérieure type BTS ou Master en assistanat gestion ou administration, vous avez une première expérience en assistanat de direction.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de comptabilité.
• Bonne connaissance des règles de facturation et de gestion administrative.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures et des échéances.

Qualités personnelles :

• Excellent relationnel et sens de l'écoute.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Réactivité, dynamisme et capacité d'adaptation.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Force de proposition

Rémunération :

Rémunération selon profil entre 30 et 35K€ / an

Avantages :

• prise en charge de la mutuelle à 100% par l'employeur, tickets restaurant, intéressement, chèques vacances, primes, accès à une salle de sport.

Processus recrutement :

• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration. Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens. Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »