Assistant(e) de Direction Exécutif — Support PDG/DG

Armonia (France); Paris; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

12 RTT

Titres Restaurant

Mutuelle d’entreprise

CSE

CET

Mobilité interne dynamique

Remboursement transport (50%)

Job summary

Armonia (France) recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner le PDG et la Directrice Générale. Vous contribuerez à l’efficacité opérationnelle et assumerez des responsabilités administratives, logistiques et rédactionnelles dans un cadre exigeant.

Vous gérerez l’agenda, les déplacements et les communications, assurerez l’accueil des visiteurs et la préparation des réunions du comité, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion.
• Autonomie, polyvalence et anticipation.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda du PDG et organisation des rendez-vous et déplacements.
• Gestion des tâches administratives quotidiennes et rédaction d’e-mails.
• Support logistique: voyages, hébergements et itinéraires.
• Préparation et révision des discours et présentations du PDG.
• Accueil et service au salon VIP et coordination des visites.
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus et suivi des décisions.
• Recherche et fiches d’analyse sur interlocuteurs et organisations.
• Point de contact principal pour les demandes liées au PDG, y compris en anglais.

Skills

Français & Anglais

Rédaction

Organisation

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

MS Office

Communication

Tools

MS Office

Job description

Armonia (France) recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner le PDG et la Directrice Générale. Vous contribuerez à l’efficacité opérationnelle et assumerez des responsabilités administratives, logistiques et rédactionnelles dans un cadre exigeant.

Vous gérerez l’agenda, les déplacements et les communications, assurerez l’accueil des visiteurs et la préparation des réunions du comité, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.