Office Manager, CDI H/F

Batch; Paris; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Batch, startup SaaS parisienne, recherche un Office Manager intégré à l’équipe afin d’assurer l’administration des ventes, l’assistanat commercial et les services généraux.

Vous travaillerez près du Parc Monceau avec notre CFO, réaliserez le suivi des contrats, la facturation, les relances et la gestion des locaux, des achats et des déplacements. Maîtrise d’Excel et Word et anglais courant obligatoires.

Contrat CDI / Temps plein à Paris.

Qualifikationen

• Bonne organisation et rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Anglais courant requis

Aufgaben

• Suivi des contrats et des prestations de services
• Facturation client et relance des impayés
• Gestion administrative et logistique des bureaux
• Accueil et intégration des nouveaux salariés
• Organisation des déplacements et suivi des achats et factures fournisseurs
• Aménagement et bonne tenue des locaux et relation avec les prestataires

Kenntnisse

Organisation

Anglais courant

Polyvalence

Ausbildung

Bac+4/5

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Référence : Poste d'Office Manager chez Batch Fonction : Administration des ventes / Assistanat commercial / Services Généraux Secteur d'activité : Internet / e-commerce Localisation : PARIS

Type de contrat : CDI / Temps plein Date de début : 14/05/2018 Niveau : Bac+4/5 (M) Rémunération : de 25000 à 30000 € / an

L'entreprise

Rejoignez une startup !Notre technologie "SaaS" de notifications push & CRM mobile est utilisé par plus de 500 sociétés grands-comptes dans 15 pays, pour communiquer avec plus d'1 milliard de personnes dans le monde !Votre application Le Parisien vous envoie un push pour vous avertir d'une information importante ? C'est Batch qui l'envoie via sa technologie "push". Chauffeur-privé vous avertit que votre chauffeur sera là dans 3 minutes ? C'est Batch. Votre application Société Générale vous avertit que votre salaire du mois est arrivé sur votre compte ? C'est encore Batch !Chaque mois nous envoyons entre 4 et 5 milliards de notifications pushs pour le compte de nos clients.Avec une petite équipe de trente personnes, une activité commerciale en très forte croissance et des clients partout dans le monde, Batch est l'endroit idéal pour venir endosser rapidement des responsabilités intéressantes dans un environnement dynamique et pragmatique.

Le poste

Intégré·e au sein d'une équipe dynamique basée à Paris, dans de très beaux bureaux près du Parc Monceau, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre CFO pour nous accompagner dans la gestion administrative, logistique et financière au quotidien.

ADMINISTRATION DES VENTES

• Suivi des contrats de services et des conventions de formation,
• Facturation client,
• Relance des impayés,
• Autres tâches de gestion administrative courante,
• Office management,
• Aménagement et bonne tenue des locaux,
• Relation avec les prestataires extérieurs (ménage, électricien, etc.),
• Suivi des achats et collecte des factures fournisseurs,
• Accueil et intégration des nouveaux salariés,
• Organisation des déplacements.

PRÉPARATION DU DÉMÉNAGEMENT

• Établissement d'un cahier des charges,
• Recherche de nouveaux locaux,
• Suivi des travaux,
• Emménagement en mars 2019.

ÉVÉNEMENTIEL

• Suivi des salons,
• Organisation d'événements networking avec les clients,
• Organisation d'évènements internes (petits déjeuners, anniversaires, week-ends de team building...).

Le profil :

Vous êtes pragmatique, dynamique, rigoureux·se et avez une très bonne capacité d'organisation, ainsi qu'un bon relationnel.
Vous êtes prêt·e à monter rapidement en compétence et souhaitez acquérir une expertise en gestion administrative et financière.
Vous maitrisez la suite Office sur le bout des doigts (Excel, Word).
Vous parlez anglais couramment.
Vous vous intéressez au numérique et aux nouvelles technologies.

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