Assistant(e) d’entreprise polyvalent(e) F/H

Actemium Grenoble; Seyssins; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime de vacances

Intéressement Individuel

Intéressement Collectif

Participation

Plan d’épargne Groupe

Plan d’Epargne Retraite

Forfait mobilité durable

Smartphone

Job summary

Actemium Grenoble recherche un(e) Assistant(e) d’entreprise polyvalent(e) pour soutenir les activités administratives, commerciales et comptables. Vous serez le premier interlocuteur de l’entreprise et participerez à la gestion du courrier, des dossiers d’appels d’offres et de la facturation.

Vous participez aux activités de communication et d’organisation des réunions et déplacements, avec une exigence de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Bac+2 BTS Gestion de la PME exigé ou équivalent et première expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Maîtrise des outils du Pack Office et connaissance SAP appréciées.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion dans le traitement des dossiers.

Responsibilities

• Assister l’équipe commerciale dans les dossiers réponse aux appels d’offres et qualification (mise en forme, pièces administratives).
• Participer aux activités de communication et actions commerciales (supports visuels, annuaire interne).
• Gérer la comptabilité clients (facturation, encaissements, relances) et fournisseurs (factures, commandes, BL).
• Gérer les démarches liées à l’intérim et liaison avec les agences de travail temporaire.
• Réception et envoi du courrier; organiser réunions et déplacements, etc.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la vie de l’entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Education

Bac+2 BTS Gestion de la PME

Tools

Pack Office

SAP

Job description

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’entreprise polyvalent(e).

Véritable support de l'entreprise, vous occupez un rôle essentiel au sein de notre organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives, commerciales et comptables.

Vos missions

• Accompagner l’équipe commerciale dans les dossiers de réponse aux appels d’offres et des dossiers de qualification (mise en forme, pièces administratives …)

• Participer aux activités de communication (supports visuels, suivi d’actions commerciales, annuaire interne, interlocuteur privilégié du groupe)

• Assurer la gestion de la comptabilité clients (AR de commandes, facturation, encaissements, cautions, relance impayés)

• Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs (gestion des factures, BL, commandes)

• Gérer les démarches administratives liées à l’intérim et assurer le lien avec les agences de travail temporaire

• Réception et envoi du courrier

• Organiser des réunions, déplacements professionnels et évènements de l’entreprise

• Participer activement à l'amélioration continue des processus et de l'organisation de l'entreprise.

• Être force de proposition pour contribuer à la qualité de vie au travail et favoriser les échanges au sein des équipes.

Vous serez le(la) premier(ière) interlocuteur(trice) de l’entreprise située au niveau de l’accueil et avec la tenue du standard téléphonique.

Pourquoi nous rejoindre?

Parce que nos collaborateurs sont les acteurs de la réussite du Groupe.

Parce que ce sont vos initiatives, vos projets, votre volonté de satisfaire chacun de nos clients et d’évoluer qui nous permettent de concrétiser de multiples réalisations.

C’est grâce à vous, à votre talent, à vos compétences, que notre entreprise mène ses projets avec succès.

Parce que l’organisation de notre entreprise à taille humaine favorise l’autonomie, la prise de responsabilités, tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité et de la force du Groupe VINCI Energies.

L’ambition de notre entreprise est de créer un environnement permettant à chacun de donner la pleine mesure de ses talents en développant et en valorisant ses compétences et sa carrière.

Fortement engagée dans le partage et la montée en compétences de chacun, nous vous accompagnerons dans vos souhaits d'évolutions de carrière (formation, mobilité interne entreprise et groupe, ...)

Alors rejoignez-nous!

• De formation Bac +2 de type BTS Gestion de la PME, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent intégrant des missions comptables

• Vous maitrisez les outils du Pack Office. La connaissance du logiciel SAP est un sérieux atout.

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités.

• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des dossiers.

• Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez prendre des initiatives et contribuer à la dynamique collective de l'entreprise.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne enthousiaste, proactive et polyvalente, qui aime rendre service, faciliter le quotidien des équipes et participer activement à la vie de l'entreprise.

Package salarial attractif:

13ème mois, Prime de vacances, Intéressement Individuel, Intéressement Collectif, Participation, Plan d’épargne Groupe, Plan d’Epargne Retraite, Forfait mobilité durable, Smartphone…