Office Manager – CDI, Avantages et Mutuelle 100%

Come Rh; France; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

TR (Tickets Restaurant)

Chèques vacances

Primes

Salle de sport

Résumé du poste

Avenir RH recherche pour son client un Office Manager H/F en CDI. Le poste couvre la gestion administrative, l’accueil et le suivi des procédures (ACP/R/DDA). Vous coordonnez les réunions, les communications internes et externes et assurez la gestion des fournitures et du courrier.

Doté(e) d'une formation supérieure et d'un esprit d'équipe, vous serez autonome, rigoureux et polyvalent pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et la satisfaction des clients.

Qualifications

• Formation supérieure exigée et expérience administrative appréciée.
• Sens du service et de l'organisation.
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et rigueur.
• Bon relationnel et autonomie dans le travail quotidien.

Responsabilités

• Gérer les prestataires et les fournisseurs et suivre les appels d'offres.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et piloter le courrier.
• Préparer et comptes rendus des réunions hebdomadaires et de services.
• Gérer l'agenda des associés et les dossiers administratifs.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des accès et données.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de l'agenda

Accueil clientèle

Confidentialité des données

Communication écrite et orale

Formation

Formation supérieure (Bac+3/4/5)

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Avenir RH recherche pour son client un Office Manager H/F en CDI. Le poste couvre la gestion administrative, l’accueil et le suivi des procédures (ACP/R/DDA). Vous coordonnez les réunions, les communications internes et externes et assurez la gestion des fournitures et du courrier.

Doté(e) d'une formation supérieure et d'un esprit d'équipe, vous serez autonome, rigoureux et polyvalent pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et la satisfaction des clients.