Assistant Administratif Polyvalent - CDI, Anglais Courant

mateam Office; Wissous; Sur place; EUR 20 088 - 23 436; Plein temps

Résumé du poste

mateam Office recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les commandes et l’accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la mise à jour des tableaux de bord et l’organisation des salles de réunion, avec des réservations de taxis et le suivi des visites médicales des collaborateurs.

Le poste demande une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et un niveau d’anglais courant. CDI à temps plein, 35 h/semaine, horaires 09:00-17:00.

Qualifications

• Maîtrise du standard téléphonique.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
• Capacité à écrire et rédiger des documents.

Responsabilités

• Gestion du courrier.
• Gestion des commandes.
• Accueil physique et téléphonique.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Organisation des salles de réunion.
• Réservation de taxis.
• Planification des visites médicales.
• Suivi des visites médicales des collaborateurs.
• Saisie des tableaux de bord.

Connaissances

Standard téléphonique

Logiciels bureautiques

Écriture / rédaction

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

mateam Office recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les commandes et l’accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la mise à jour des tableaux de bord et l’organisation des salles de réunion, avec des réservations de taxis et le suivi des visites médicales des collaborateurs.

Le poste demande une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et un niveau d’anglais courant. CDI à temps plein, 35 h/semaine, horaires 09:00-17:00.