Assistant Administratif Polyvalent - CDI, Anglais Courant

GM Transformation; Wissous; On-site; EUR 20,088 - 23,436; Full time

Job summary

mateam Office recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les commandes et l’accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la mise à jour des tableaux de bord et l’organisation des salles de réunion, avec des réservations de taxis et le suivi des visites médicales des collaborateurs.

Le poste demande une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et un niveau d’anglais courant. CDI à temps plein, 35 h/semaine, horaires 09:00-17:00.

Qualifications

• Maîtrise du standard téléphonique.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
• Capacité à écrire et rédiger des documents.

Responsibilities

• Gestion du courrier.
• Gestion des commandes.
• Accueil physique et téléphonique.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Organisation des salles de réunion.
• Réservation de taxis.
• Planification des visites médicales.
• Suivi des visites médicales des collaborateurs.
• Saisie des tableaux de bord.

Skills

Standard téléphonique

Logiciels bureautiques

Écriture / rédaction

Tools

Tableaux de bord

Job description

mateam Office recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les commandes et l’accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la mise à jour des tableaux de bord et l’organisation des salles de réunion, avec des réservations de taxis et le suivi des visites médicales des collaborateurs.

Le poste demande une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et un niveau d’anglais courant. CDI à temps plein, 35 h/semaine, horaires 09:00-17:00.