Assistant de gestion BTP F/H

PLACIDOM Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Saint-Denis recherche un profil avec au moins un Bac +2 en gestion pour gérer des missions variées comme la constitution de dossiers de salariés, la gestion des adhésions à la mutuelle, et l'organisation de la facturation. Vous devrez avoir une expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du BTP. La maîtrise d'EBP BTP et des compétences en organisation sont essentielles.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Connaissance des procédures marchés publics et suivi administratif de chantier.

Responsabilités

• Constitution et mise à jour des dossiers de salariés.
• Gestion des adhésions à la mutuelle et suivi des visites médicales.
• Suivis divers incluant planning des absences et gestion des véhicules.
• Établir la facturation et les devis clients.

Connaissances

Gestion des achats

Facturation

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Capacité d'analyse

Réactivité

Formation

Bac +2 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent

Outils

EBP BTP

Description du poste

Missions

Administratives et sociales

- Dossiers salariés : constitution du dossier d’embauche (réclamations des pièces, photo + scan) + mise à jour des dossiers jusqu’à la sortie du salarié.

- Faire signer les contrats et remise des SDTC aux salariés

Gestion et suivi des

- adhésions à la mutuelle entreprise et gestion des résiliations (sorties, portabilité)

- RDV visites médicales

- Formations

- demandes de congés

- demandes d’acompte

- Fiches de pointages salariés : traitements des fiches (décompte des heures supplémentaires, absences,…) + saisie des éléments variables dans le logiciel de paye SILAE

GESTION DES INTERIMAIRES

- Demande auprès des agences, suivi des mises à disposition, contrats, ….

APPEL D’OFFRES

- Constituer les dossiers administratifs des AO (candidature et offre, contrôle et mise en forme des devis établis)

DIVERS

- Suivi du planning des absences

- Suivi des affectations des véhicules de sociétés et gestion des constats

- Etablir les devis clients pour les 3 sociétés

- Etablir les courriers salariés

FACTURATION

- Préparation des tableaux d’avancements

- Etablir la facturation

Profil recherché

• Formation : Bac +2 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent

• Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

• Connaissance des procédures marchés publics et suivi administratif de chantier acquis

Compétences requises

• Techniques :

• Maîtrise d’EBP BTP (gestion des achats, facturation)
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et sens du service
• Réactivité et capacité à gérer les priorités