Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F

Sas Ets Gibert; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Sas Ets Gibert recherche une assistante de gestion pour assurer le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables et coordonner les échanges entre les services.

Vous travaillerez avec l’assistante administrative pour la facturation, les techniciens pour les fiches de chantier et le gérant pour l’organisation du planning.

Maîtrise d’un logiciel de gestion (EBP, BATIGEST), bonne aisance téléphonique et orthographe exigées; autonomie et sens de l’organisation indispensables.

Qualifications

• Maîtrise d'un logiciel de gestion (EBP, BATIGEST...).
• Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie OUTLOOK).
• Aisance téléphonique, bonne élocution et bon niveau en orthographe

Responsabilités

• Gérer le planning des chantiers
• Monter des dossiers CEE et suivre leur avancement
• Recevoir le responsable des CEE et faire le point avec lui sur les dossiers
• Accueillir une clientèle (téléphonique et un peu physique)
• Transmettre les fiches de chantier aux techniciens
• Récupérer les fiches de chantiers terminés
• Faire le point de l'avancement des chantiers avec les techniciens
• Répondre à un appel d'offres
• Compléter et transmettre les documents en lien avec la sous-traitance (DC4)
• Répondre aux appels
• Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires
• Gérer la boîte mail
• Gérer la location de matériel (benne, nacelle)
• Définir les besoins en approvisionnement (gestion des commandes fournisseurs)
• Rédiger les devis
• Enregistrer les accords des devis et mettre à jour le tableur des accords
• Pointer les notes de frais des techniciens
• Organiser les déplacements ponctuels des techniciens
• Contacter l'agence d'intérim pour demander du personnel en mission intérimaire
• Classer, trier, archiver des documents

Connaissances

Aisance téléphonique

Orthographe irréprochable

Autonomie

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Réactivité

Capacité d'adaptation

Maîtrise des logiciels de gestion

Outils

EBP

BATIGEST

Outlook

Description du poste

Suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. L'assistante de gestion est en lien avec :

En lien avec :-

• L'assistante administrative pour la facturation des dossiers CEE.
• Avec les techniciens pour la remise des fiches de chantier en vue de la facturation ainsi que pour la distribution de matériels et de leurs frais mensuels.
• Avec le gérant pour l'organisation de son planning et toutes communications le concernant.

Vos missions :

• Gérer le planning des chantiers
• Monter des dossiers CEE et suivre leur avancement
• Recevoir le responsable des CEE et faire le point avec lui sur les dossiers
• Accueillir une clientèle (téléphonique et un peu physique)
• Transmettre les fiches de chantier aux techniciens
• Récupérer les fiches de chantiers terminés
• Faire le point de l'avancement des chantiers avec les techniciens
• Répondre à un appel d'offres
• Compléter et transmettre les documents en lien avec la sous-traitance (DC4)
• Répondre aux appels
• Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires
• Gérer la boîte mail
• Gérer la location de matériel (benne, nacelle)
• Définir les besoins en approvisionnement (gestion des commandes fournisseurs)
• Rédiger les devis
• Enregistrer les accords des devis et mettre à jour le tableur des accords
• Pointer les notes de frais des techniciens
• Organiser les déplacements ponctuels des techniciens
• Contacter l'agence d'intérim pour demander du personnel en mission intérimaire
• Classer, trier, archiver des documents

Votre profil :

Maîtrise d'un logiciel de gestion ( EBP, BATIGEST...)Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie OUTLOOK) Aisance téléphonique, bonne élocution et bon niveau en orthographe

Qualités attendues :-

• Adapter tenue et présentation à la fonction
• S'exprimer clairement
• Autonome
• Rigoureux(se)
• Volontaire
• Capacité d'adaptation
• Bon relationnel
• Organisé(e)
• Réactivité

Experience: 1 An(s) - Dans une entreprise du bâtimentCompétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Maîtrise de l'outil informatique ,Maîtrise d'un logiciel de gestion (EBP..)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Imprégnation du bois