Office Manager & Assistante de Direction — Central & Int'l

Horizon Trading Solutions; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Horizon Trading Solutions, FinTech à taille humaine, recrute un(e) Office Manager & Assistante de direction en CDI pour piloter les opérations quotidiennes et assurer la coordination entre le siège parisien et les bureaux internationaux.

Rattaché(e) au département Finance, vous coordonnez les déplacements, gérez les agendas du CEO et des dirigeants, supervisez les services généraux et veillez à la confidentialité des informations sensibles. Télétravail possible selon l’organisation.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction et assistanat d’équipe.
• Expérience en environnement banque d’affaires / fonds d’investissement / cabinet de conseil appréciée.
• Gestion de déplacements professionnels complexes.
• Anglais courant à l’écrit et oral.

Responsabilités

• Piloter les déplacements professionnels et leur logistique.
• Gérer les agendas du CEO et de certains membres de la Direction.
• Organiser les réunions stratégiques (COMEX, conseils, offsites).
• Superviser les services généraux et l’accueil des visiteurs.
• Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Priorisation

Confidentialité

Anglais

Communication

Description du poste

Horizon Trading Solutions, FinTech à taille humaine, recrute un(e) Office Manager & Assistante de direction en CDI pour piloter les opérations quotidiennes et assurer la coordination entre le siège parisien et les bureaux internationaux.

Rattaché(e) au département Finance, vous coordonnez les déplacements, gérez les agendas du CEO et des dirigeants, supervisez les services généraux et veillez à la confidentialité des informations sensibles. Télétravail possible selon l’organisation.