Office Manager & Assistant(e) Directeurs – Paris

GA Smart Building; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

GA Smart Building recrute un Office Manager et Assistant.e de direction pour le site de Paris, en CDI. Vous assurez le fonctionnement quotidien de l’agence et apportez votre support à la Directrice Stratégie Durable et à l’équipe.

Vous gérez les agendas, les déplacements, les courriers, les contrats, les commandes et l’accueil des visiteurs. Vous travaillez en collaboration avec les services comptabilité et veillez à la sécurité du site.

Qualifications

• Diplômé.e d’un Bac+2 en Assistant.e manager ou Assistant.e de gestion et justifiant de 5 ans d’expérience.
• Le permis B est nécessaire.

Responsabilités

• Assurer par ses actions quotidiennes le maintien des bonnes conditions de travail de l’agence de Paris.
• Commander les fournitures bureau et consommables.
• Gérer la réception du courrier, la boite mail Groupe ainsi que le standard.
• Gérer les contrats liés au fonctionnement de l’agence (téléphone, EDF, nettoyage, bail, abonnements divers, etc.).
• Suivre les dépenses de fonctionnement du bureau : loyer, charges, etc.
• Gérer les factures en relation avec la comptabilité au siège de Toulouse.
• Accueillir les visiteurs.
• Organiser des moments de convivialité pour les collaborateurs (environ 80 personnes).
• Veiller à la sécurité du site.

Connaissances

Rigueur

Agilité

Sens du service

Expérience 5 ans

Formation

Bac+2 Assistant.e manager ou Assistant.e de gestion

Description du poste

GA Smart Building recrute un Office Manager et Assistant.e de direction pour le site de Paris, en CDI. Vous assurez le fonctionnement quotidien de l’agence et apportez votre support à la Directrice Stratégie Durable et à l’équipe.

Vous gérez les agendas, les déplacements, les courriers, les contrats, les commandes et l’accueil des visiteurs. Vous travaillez en collaboration avec les services comptabilité et veillez à la sécurité du site.