Office Manager & Assistant de Direction - Multi-sites

Fleuret Associés; Gennevilliers; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Fleuret Associés recherche un·e Assistant·e de direction / Office Manager pour renforcer une équipe d’assistantes expérimentées et soudées. Le poste est basé à Gennevilliers, quatre jours par semaine, avec déplacements sur nos sites 75 et 95 et parfois en clientèle en Île-de-France.

Vous assurerez l’accueil et le suivi administratif des clients, préparerez les lettres de mission, gérerez le courrier, la facturation et les relances, et organiserez réunions et déplacements.

Qualifications

• Organisation et coordination efficaces.
• Bonne maîtrise de l’accueil et du suivi administratif.
• Flexibilité et disponibilité pour déplacements ponctuels.

Responsibilities

• Accueil des clients (mail, téléphone et physique) et suivi administratif des dossiers.
• Préparation des lettres de mission, gestion du courrier, facturation et relances.
• Organisation des réunions, déplacements et intégration des nouveaux collaborateurs et événements.

Job description

Fleuret Associés recherche un·e Assistant·e de direction / Office Manager pour renforcer une équipe d’assistantes expérimentées et soudées. Le poste est basé à Gennevilliers, quatre jours par semaine, avec déplacements sur nos sites 75 et 95 et parfois en clientèle en Île-de-France.

Vous assurerez l’accueil et le suivi administratif des clients, préparerez les lettres de mission, gérerez le courrier, la facturation et les relances, et organiserez réunions et déplacements.