Office Manager & Assistant de Direction — CDI Paris

PRESENCE PSYCHOLOGIQUE; France; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Téléphone portable

Ordinateur portable

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le cabinet PRESENCE PSYCHOLOGIQUE, spécialisé dans le conseil aux entreprises en santé mentale au travail, cherche à renforcer ses équipes à Paris en recrutant un office manager/assistant de direction. Le poste est basé à Paris et offre autonomie et diversité des tâches, en collaboration avec la direction générale et la direction des opérations.

Vous participez activement à la réussite des missions pour nos clients, assurant le suivi administratif, la facturation, l’accueil et la relation

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans exigée.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et de gestion.
• Capacité à travailler en autonomie et en collaboration avec la direction.

Responsabilités

• Mise à jour des tableaux de suivi clients et intervenants
• Suivi de la facturation en rapport avec l'activité (clients et prestataires), relances et recouvrement.
• Accueil téléphonique et physique/gestion des fournitures
• Gestion de la relation client (traitement des demandes, organisation d'intervention, rendez-vous, etc)
• Relation avec les fournisseurs (informatique, téléphonie, entretien,..)
• Relation avec les prestataires (gestion des interventions et formalités)
• Recrutement de nouveaux salariés et consultants externes (recherche, échanges, passage à contrat)
• Traitement des congés/RTT/Titres restaurants/Mutuelle/Prévoyance
• Mise à jour du site internet, communication interne et externe
• Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres

Connaissances

Gestion des agendas

Suivi facturation

Accueil téléphonique

Relation client

Gestion des fournisseurs

Recrutement

Communication interne

Description du poste

Le cabinet PRESENCE PSYCHOLOGIQUE, spécialisé dans le conseil aux entreprises en santé mentale au travail, cherche à renforcer ses équipes à Paris en recrutant un office manager/assistant de direction. Le poste est basé à Paris et offre autonomie et diversité des tâches, en collaboration avec la direction générale et la direction des opérations.

Vous participez activement à la réussite des missions pour nos clients, assurant le suivi administratif, la facturation, l’accueil et la relation