Alternance Office Management H/F

Verkor; Grenoble; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Verkor recherche une alternance Office Management à Grenoble dès septembre 2026 pour rejoindre une équipe dédiée à l’organisation des locaux et à la coordination des espaces de travail.

Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des fournitures et à la mise en place de l’intranet Office, tout en assurant l’onboarding et l’offboarding des employés et le support des bureaux et salles.

Qualifications

• Formation en gestion, administration, ou domaine similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens du détail et rigueur.
• Un bon niveau d'anglais est un plus.

Responsabilités

• Coordonner l'organisation et l'aménagement des locaux.
• Gérer les fournitures et équipements de bureau.
• Planifier et organiser des réunions et événements internes.
• Tenue des bureaux et salles de réunions.
• Assurer la liaison avec les services pour le bon fonctionnement des locaux.
• Piloter les fournisseurs et prestataires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Poursuivre la mise en place de l'intranet Office.
• Mise en place de l'Onboarding et Offboarding Office des employés.
• Gestion des tickets Office et garantie d'un service aux employés.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Communication

Maîtrise bureautique

Rigueur

Anglais (un plus)

Formation

Formation en gestion/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Nous recherchons notre futur.e alternant.e motivé.e et organisé.e pour rejoindre notre équipe Office Management dès septembre 2026 avec un focus dans l'organisation des locaux. Cette alternance offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion administrative et en coordination des espaces de travail.

Missions principales :

• Coordonner l'organisation et l'aménagement des locaux.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
• Planifier et organiser des réunions et des évènements internes.
• Tenue des bureaux et des salles de réunions.
• Assurer la liaison avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement des locaux.
• Piloter les différents fournisseurs et prestataires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Poursuivre la mise en place de l'intranet Office.
• Mise en place de l'Onboarding et Offboarding Office des employés.
• Gestion des tickets Office et garantie d'un service aux employés.

Prérequis :

• Formation en gestion, administration, ou domaine similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens du détail et rigueur.
• Un bon niveau d'anglais est un plus.