Stage Office Assistant - Paris H/F

Numbr; Épinal; Sur place; EUR 40 622 - 48 657; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Abonnement transports 50%

Mutuelle

Réductions privilège

Résumé du poste

Numbr recherche un stagiaire pour 2 mois afin d'assurer un rôle polyvalent autour de l'animation et de la gestion des locaux. Vous veillerez à offrir un cadre de travail agréable et assurerez l'entretien des locaux, la gestion du matériel et la coordination avec les intervenants extérieurs.

Le poste propose des avantages complémentaires en plus du salaire fixe, et des journées de télétravail possibles selon organisation du cabinet.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée ou familiarité avec l'administration d'un bureau.
• Capacité d'écoute et bon relationnel requises pour dialoguer avec les salariés.
• Souhait d'évoluer dans un environnement en mutation et en développement.

Responsabilités

• Veiller à ce que les salariés évoluent dans un environnement de travail agréable.
• Participer à l'entretien et l'amélioration continue des locaux.
• Commander le matériel nécessaire au bon fonctionnement des locaux.
• Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour les questions liées à l'environnement de travail.
• Commander les ravitaillements (gâteaux, fruits, thé, café).
• Coordonner les intervenants (ouvriers, artisans, entreprises spécialisées).
• Gérer les tâches administratives et les processus liés à la réception et l'envoi du courrier.
• Organiser les animations lors d'événements (Halloween, Chandeleur) via décorations et repas.

Connaissances

Ouvert d'esprit

Organisé

Bon relationnel

Bonne écoute

Formation

Expérience administrative souhaitée

Description du poste

Overview

Les missions :

• Tu auras pour rôle : veiller à ce que nos salariés évoluent dans un environnement de travail agréable
• Participer à l'entretien et l'amélioration continue de nos locaux
• Commander le matériel nécessaire pour le bon fonctionnement de nos locaux
• Être l'interlocuteur privilégié de nos salariés en cas de besoin lié à l'environnement de travail
• Commander les ravitaillements nécessaires au bien‑être de nos salariés (gâteaux, fruits, thé, café, etc.)
• Coordonner les différents acteurs pouvant intervenir dans le cadre de nos locaux (ouvriers, artisans, entreprises spécialisées)
• Gérer les tâches administratives et les processus liés à la réception et l'envoi du courrier
• Organiser les animations au sein des locaux lors d'événements phares (ex : Halloween, Chandeleur) au travers de la gestion des décorations, repas, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un package additionnel, en plus de ton salaire fixe, pouvant aller jusqu'à 4000 € :

• 10 € en carte Ticket restaurant, avec la carte Swile
• La prise en charge à hauteur de 50% de ton abonnement si tu viens au bureau en transports en commun, ou le bénéfice du forfait mobilité durable si tu viens en vélo ou en trottinette au bureau
• Une mutuelle
• L'accès à une plateforme privilégiée pour avoir pleins de réductions et de bons plans

Cadre de travail

Un cadre de travail bienveillant et innovant :

• Le dynamisme et la bonne humeur d'un cabinet à taille humaine
• Une culture d'entreprise qui favorise le bien être des équipes : tu seras régulièrement sondé(e) car ton avis compte

Équilibre vie pro – vie perso

Un cadre de travail pour favoriser ton équilibre vie pro - vie perso :

• Congés supplémentaires
• Plusieurs jours de télétravail
• Horaires flexibles
• De beaux locaux en plein centre

Profil recherché

• Tu es ouvert(e) d'esprit, optimiste, organisé(e) avec une bonne capacité d'écoute
• Tu disposes d'un bon relationnel et tu arrives à créer du lien facilement avec les personnes que tu rencontres
• Tu souhaites t'épanouir dans un environnement en mutation et en développement
• Tu as idéalement une première expérience dans l'administratif

Pour un stage de 2 mois, à pourvoir dès maintenant.

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