Office Manager - Alternance

Galadrim; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant Swile

Remboursement 50% transport

Remboursement 75% vélo

Abonnements sportifs 70%

Résumé du poste

Galadrim recherche un Office Manager pour travailler avec l'équipe RH/Ops afin d’assurer le bon fonctionnement des bureaux de Paris (et déplacements vers Nantes et Lyon). Vous gérez les locaux, le stock, les commandes et l'accueil des visiteurs.

Vous organiserez des événements, gérez les fournitures et soutiendrez les équipes sur divers sujets transverses, tout en veillant à un cadre de travail agréable et à la convivialité des locaux.

Qualifications

• Personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service.
• Souhaite être présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire).

Responsabilités

• Gestion des locaux : stock, commandes, aménagement Paris, Nantes, Lyon, accueil des visiteurs.
• Support aux équipes : organisation d’événements, gestion des fournitures, soutien transversal.
• Gestion administrative : commandes de matériel IT, kit de bienvenue, coordination avec l’équipe RH/Ops.

Connaissances

Gestion des locaux

Organisation d'événements

Service client

Communication

Description du poste

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

• Gestion du stock et des commandes
• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs
• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Vos missions

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

• Gestion du stock et des commandes
• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Vos compétences

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)

Avantages

Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile

Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo

Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif

Une corbeille de fruits livrée chaque jour

Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)

Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch

Process de recrutement :

• Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes
• Entretien en physique dans nos locaux